17 vanhentunutta toimistotietosääntöä, jotka ovat niin naurettavia tänään

Siitä lähtien, kun et tiedä, pitäisikö sinun tarjota työtovereillesi halauksia pikaviestien sijasta, huolehtimiseen siitä, mikä on liian rento Casual-perjantaille, toimistomaailmaan etiketti voi tuntua miinakentältä. Kuitenkin, kun työympäristö muuttuu vähemmän tukkeutuneeksi, jotkut noista vanhanaikaisista töiden tapoja koskevista säännöistä lentävät ikkunasta. Itse asiassa ne näyttävät naurettavan vanhentuneilta nykypäivän standardien mukaan. Jos mietit, mitä sääntöjä sinulla on varaa rikkoa, lue.



1 Kaikkien viestien kohdalla 'Dear Sir'

Sähköposti, enemmän aikaa, tuottavuus, toimiston etiketti

Shutterstock

Ajattele aloittaa sähköposti 'kunnollisella' tervehdyksellä - kuten 'Dear Sir' tai 'Dear Miss' - on varma tapa osoittaa kunnioitusta? Mieti uudelleen.



'Vieraan tervehtiminen' Dear Sir '-kirjeellä tai sähköpostilla voidaan ymmärtää negatiivisesti, etenkin #Minä myös ja #TimesUp aikakausi ', sanoo Bonnie Tsai , perustaja ja johtaja Etiketin ulkopuolella , konsulttiyritys, joka on erikoistunut täyden palvelun etiketteihin ja viestintäkoulutukseen yrityksille ja yksityishenkilöille. 'Yleensä [voit] löytää henkilön nimen Google- tai LinkedIn-haun kautta ja osoittaa hänelle nimen - se on myös henkilökohtaisempaa tällä tavalla. Jos et löydä nimeä, voit käyttää 'Kenelle se saattaa olla huolissasi' tai osoittaa sen henkilön nimelle, jonka kanssa haluat puhua, kuten hänen henkilöstöpäällikkönsä. '



2 Älä näytä valokuvia perheestäsi pöydälläsi

pöytä hiirellä, kahvimuki ja perhekuva, toimiston etiketti

Shutterstock / sirtravelalot



Yhä useammat yritykset alkavat ymmärtää, että työntekijöiden pysymisen lisäämiseksi heidän on ensin tutustuttava työntekijöihinsä. Tämän seurauksena säännöt, jotka sallivat vain vähän tai ei lainkaan vaihtoja henkilökohtaisen ja työelämän välillä, vanhenevat. Esseessä Atlantti , Brownin yliopiston ekonomisti Emily Oster ehdottaa, että henkilön perhe-elämän tunnetuksi tekeminen - koristamalla hänen työtilaa ja tuomalla se keskusteluun - voi auttaa normalisoimaan ajatusta työskentelevästä vanhemmasta, jolla on muita kuin sitoumuksia.

'Näytetään henkilökohtaiset valokuvat tekee sinusta relatable '', sanoo Toni Dupree , perustaja Etiketti ja tyyli Dupree , Houstonissa toimiva etiketti ja koulun päättäminen. '' Kun työntekijäsi näkevät perheesi valokuvia, se saa heidät tuntemaan, että ymmärrät perheen ja heihin vaikuttavat tilanteet. ''

3 Odottaa, että nainen ojentaa kätensä, ennen kuin tarjoat sinun ravistaaksesi

musta ja valkoinen ihminen kättelevät, toimistoetiketti

Shutterstock



Vaikka tämä sääntö oli aikoinaan yleinen työpaikoilla, Tsai: n mukaan sitä pidetään nyt vanhentuneena etikettimaailmassa. 'Yleissääntönä on, että isäntä tai ylemmän tason henkilön tulisi ojentaa käsiään toivottaakseen toisen osapuolen tervetulleeksi', hän sanoo. 'Jos isäntä tai vanhempi henkilö ei kuitenkaan ojenna kättään heti tapaamisen jälkeen, toisen osapuolen tulisi laajentaa kättään.'

unelma jäästä

4 Älä koskaan syö pöydälläsi

nainen syö työskennellessään, toimiston etiketti

Shutterstock

Toki harvat ihmiset nauttivat kokemuksesta istua työtoverin vieressä, joka syö jotain pistävää työpöydällään. Mutta ajatus siitä, ettei kenenkään pitäisi syödä työpöydällään, koskaan , on melko vanhentunut. Itse asiassa vuoden 2017 tutkimuksen mukaan Hartman-ryhmä 52 prosenttia kyselyyn osallistuneista työntekijöistä myönsi syövänsä tyypillisesti yksin pöydän ääressä. 'Työssäsi syöminen on välttämätöntä tekemäsi työtyypin mukaan', Dupree sanoo.

5 Istuen pysyminen istutettaessa (jos olet nainen)

mies seisoo pöydällä naispuolisten työntekijöiden istuessa, toimiston etiketti

Shutterstock / Monkey Business -kuvat

Se on totta: Niin typerältä (ja seksistiseltä) kuin se saattaa tuntua, työpaikalla olevien naisten odotettiin kerran pysyvän istuimillaan, kun heidät esiteltiin Tsaiin mukaan. Vaikka noudatatkin kerran tätä sääntöä, istuessasi istuessasi jonkun kanssa tapaaminen näyttää nykypäivän standardien mukaan töykeältä. 'Kun seisot tervehtimään jotakuta, se ei vain osoita, että olet innokas tapaamaan ja toivottamaan heidät tervetulleeksi, vaan myös sen, että seisot kunnioituksesta heitä kohtaan', Tsai sanoo.

haaveilee bugeista sängyssäsi

6 Älä koskaan käytä rentoa kieltä sähköpostiviesteissä

nainen työskentelee tietokoneella, toimiston etiketti

Shutterstock / Jacob Lund

Vaikka yrityksesi toimitusjohtajan kutsuminen 'Mieheksi' tai kiroamisen heittäminen kollegoiden kanssa ei ehkä ole fiksu liike, rennommista viestintätyyleistä on tulossa normi, ei poikkeus, monilla työpaikoilla. Tuottavuusohjelmistoyrityksen vuonna 2017 tekemän tutkimuksen mukaan Bumerangi , sähköpostit, jotka alkoivat rennolla 'Hei' -toiminnolla, saivat 7,5 prosenttia enemmän vastauksia kuin ne, jotka alkoivat muodollisemmalla 'Hyvä' -palvelulla.

Vaikka äänesi on epävirallinen, etiketin asiantuntija Karen Thomas , perustaja Karen Thomas Etiketti , suosittelee edelleen oikean kieliopin ja välimerkkien käyttämistä kunnioituksen osoittamiseksi.

7 Aina paahtaminen alkoholijuomalla toimiston juhlissa

Samppanjalasit, toimiston etiketti

G-stock studio / Shutterstock

Riippumatta siitä, oliko yrityksellesi merkittävä myynti tai vietitkö työntekijän syntymäpäivää, oli kerran tavallista nostaa lasiasi - täynnä alkoholia - osoittaa arvostuksesi. 'Sitä pidettiin aiemmin huonona onnena, jos paahtat alkoholittomalla juomalla', Tsai sanoo. '' Nykyään voi kuitenkin olla monia syitä, miksi ihmiset päättävät olla käyttämättä alkoholia, mukaan lukien ruokavalion, uskonnollisen uskon tai yksinkertaisesti henkilökohtaisen valinnan. Tärkeää on kunnioittaa heidän valintansa siitä, mitä he valitsevat juomaksi. '

8 Miehet pitävät aina naisten ovea

mies, jolla ovi auki, toimiston etiketti

Suljin

Niin villi kuin se nykyäänkin kuulostaa, naispuolisen työtoverin oven pitämistä pidettiin aikoinaan melko etiketti etikettivirhe. Tänään 'kuitenkin nykypäivän työpaikan siirtyessä sukupuolineutraaliin ilmapiiriin on hyväksyttävää, että sekä miehet että naiset pitävät ovia toisilleen ystävällisen eleenä', Tsai sanoo.

9 Aina pukeminen tai pukeutuminen

vanhempi mies sitominen solmio, toimisto etiketti

Shutterstock

Vaikka puku tai mekko oli aikoinaan tavallinen puku monissa toimistoissa, näette nykyään todennäköisemmin älykkäitä vapaa-ajan vaatteita - tai jopa farkkuja. Jos Goldman Sachs voi rentoutua pakollisessa puku- ja solmimispolitiikassaan, voit todennäköisesti lopettaa haastamisen (ellei yrityksesi pukukoodi sitä todellakaan vaadi).

kielletty Amazonilta, miten päästä takaisin

10 Raskauden piilottaminen työssä, kunnes se on havaittavissa

raskaana oleva nainen puhelimessa työpöydällään, toimiston etiketti

Shutterstock / G-Stock-studio

Vaikka työntekijän peittäminen äitiysloman aikana voi aiheuttaa mahdollisia hikkauksia etenkin pienemmillä työpaikoilla, naisia ​​ei enää kannusteta pitämään raskauttaan piilossa viimeiseen tuntiin asti. Itse asiassa kokopäiväisten raskaana olevien työntekijöiden syrjinnän torjunnalla on käytössä kaikkialla Yhdysvalloissa - kuten Perhe- ja sairauslomalaki , joka otettiin ensimmäisen kerran käyttöön vuonna 1993 ja laajennettiin sen jälkeen - raskaana olevia työntekijöitä kannustetaan nyt ilmoittamaan työnantajalleen raskaudestaan ​​varhaisessa vaiheessa, eikä piilottamaan sitä.

11 Älä koskaan käytä kuulokkeita

vanhempi mies, jolla on harmaat hiukset, yllään kuulokkeet työpöydällä, toimistoetiketti

Shutterstock / stock-asso

Vaikka jossain vaiheessa kuulokkeiden käyttämistä työpöydälläsi saattoi pitää parhaimmillaan itsenäisenä - ja joissakin toimistoissa se oli täysin sopimattomana -, tuskin näin on nykyään. Vaikka olisit vaikea löytää pomo, joka rakastaa nähdä työntekijän yllään kuulokkeet henkilökohtaisen kokouksen aikana, tekeminen niin työpöydällesi työskennellessäsi tarkoittaa usein sitä, että säästät työtovereillesi ei kovin hiljaisia ​​ääniä. pop-up-mainoksia, automaattisia videoita tai verkkoseminaari, johon olet soittanut.

12 Kaikkien uutisten toimittaminen henkilökohtaisesti

miehet ja naiset kokouksessa, toimistoetiketti

Shutterstock

Aikaisempi käytäntö oli antaa kaikille tietää suuria uutisia toimiston ympärillä - uudet työntekijät, ylennykset , eroamiset, sellainen asia - henkilökohtaisesti. Kuitenkin, kun yhä useammat yritykset palkkaavat etätyöntekijöitä ja matkustamisesta tulee standardi osa lukemattomia työpaikkoja, se ei ole aina mahdollista. Jos työskentelet Los Angelesissa ja pomosi on Pariisissa, ei ole odotettavissa, että hyppisit lennolle vain antaaksesi kahden viikon irtisanomisajan.

13 Älä koskaan käytä matkapuhelinta töissä

mies puhuu puhelimessa toimistossa, toimiston etiketti

Shutterstock

Vain muutama vuosikymmen sitten, käyttämällä kännykkä työpöydälläsi olisi pidetty melko töykeänä. Nykyään se ei ole edes huomionarvoista. Älypuhelimista on tullut yhä yleisempi työkalu työntekijöille - yksi monista yrityksistä tarjoaa jopa työntekijöilleen - mikä tarkoittaa, että silmäyksellä katsominen ja työtoverisi näkyminen puhelimessa ei tarkoita, että he ovat päättäneet jättää huomiotta työnsä iltapäivällä.

14 Haastattelujen jälkeen käsinkirjoitetut kiitoslehdet

kiitos, toimistoetiketti

Shutterstock

Vaikka käsinkirjoitetun kiitosilmoituksen saamisessa on jotain viehättävää, älä oleta, että sinun on lähetettävä se hiljaisesti haastattelun jälkeen. 'Tänään on hyväksyttävää seurata haastattelua sähköpostilla', Dupree sanoo. Koska suurin osa yritysviestinnästä tapahtuu nykyään digitaalisesti, se voi todella helpottaa mahdollisen työnantajan päivää, ellei heidän tarvitse viettää osaa siitä etanapostin avaamiseen.

15 Tee tarpeeksi kahvia toimistoon, jos teet itsellesi kupin

liikemies juo kahvia, toimiston etiketti

Shutterstock

Vaikka kerran oli tavallista odottaa muiden panevan täyden potin kahvia jos he tekisivät itselleen kupin töissä, niin odotus on vähentynyt viime vuosina. Yhden annoksen kahvinkeittimien, kuten K-Cup-koneiden, myötä sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että työtoverisi tuntevat olonsa kevyeksi, jos et ole tehnyt tarpeeksi jakamista.

16 Tarjoat aina käyntikorttisi

nainen tarjoaa työtoverille käyntikorttinsa, toimiston etiketin

Shutterstock / Rawpixel.com

Aikaisemmin, Rolodexien ja tiilikokoisten matkapuhelinten kukoistuspäivinä, käyntikorttisi tarjoaminen uusien asiakkaiden tavoittelussa työpaikalla nähtiin tavallisena käytäntönä. Kuitenkin, kun käyntikortti kulkee dodo-tietä pitkin, ja kaikki asiaankuuluvat tiedot, jotka olisi sisällytetty siihen, on nyt kiinnitetty jonkun sähköpostiosoitteeseen, käyntikorttien käyttämiseen on nykyään vain vähän käytännön syitä, ja vielä vähemmän jaa ne kaikkien kanssa uusi liiketapaaminen.

hauskoja pelejä talossa

'Sosiaalisessa tilanteessa on parasta esitellä itsesi ja jakaa mitä teet', Dupree sanoo. 'Näin näet, onko aihetta kiinnostunut joutumatta pakottamaan käyntikorttiasi kenellekään.'

17 Älä koskaan keskustele palkastasi

nainen tarkastelee palkkasummaa, toimiston etikettiä

Shutterstock / Shooting Star -studio

Kerskatessasi kuusinumeroisia tuloja avustajalle, joka tekee siitä neljänneksen, on varmasti epäystävällistä, se ei tarkoita, että sinun pitäisi pidättäytyä paljastamasta summaa palkka täysin. Itse asiassa on olemassa oikeudellisia suojauksia, jos päätät tehdä niin: Vuoden 1935 kansallinen työsuhdelaki , yksityisen sektorin työntekijät voivat osallistua 'yhteistoimintaan työehtosopimusneuvotteluja tai muuta keskinäistä apua tai suojelua varten'. Toisin sanoen suurin osa työntekijöistä (muutamia poikkeuksia lukuun ottamatta) voi turvallisesti keskustella taloudellisesta korvauksestaan ​​työtovereidensa kanssa.

Itse asiassa jotkut taloustieteilijät uskovat, että se voi olla avainasemassa sukupuoli- ja rodupohjaisten palkkaerojen vähentämisessä työpaikoilla. Kuten Angela Cornell , Cornell Law Schoolin työoikeudellisen klinikan johtaja, kertoi New York Times , näiden keskustelujen avulla 'minimoidaan erilaisten hoitovaatimusten riski ja lisätään työntekijöiden työtyytyväisyyttä'. Ja jos haluat saada kaiken irti työpäivästäsi, aloita näistä 33 Genius-toimistohakua nopeammin .

Löydä hämmästyttäviä salaisuuksia parhaan elämäsi suhteen Klikkaa tästä seurata meitä Instagramissa!

Suosittu Viestiä