Jos sinulla on ollut vaikeuksia saada asioita aikaan töissä, katso ympärillesi. Onko työtilasi sotku? Järjestämättömän työpöydän lisäksi visuaalinen miellyttävyys voi vaikeuttaa keskittymistä ja tietojen käsittelyä julkaisussa julkaistun tutkimuksen mukaan. Journal of Neuroscience . Siistous kilpailee huomiosi puolesta ja se aiheuttaa stressiä, ahdistusta ja syyllisyyttä . Toisin sanoen, sen täytyy mennä.
Mutta kun tuijotat jättimäistä sotkua, sen hoitaminen voi tuntua mahdottomalta. Onneksi työpöydän järjestäminen ja pitäminen ei ole ylitsepääsemätön tehtävä, joka saattaa tuntua olevan ensi silmäyksellä. Niin kauan kuin olet valmis olemaan perusteellinen ja luja, työpöydän pitäminen järjestyksessä on todella suoraviivaista - ja mikä tärkeintä, sen arvoinen pitkällä aikavälillä. Aloita näistä 20 helposta vinkistä, jotka pitävät työpöydän järjestyksessä, ja saat enemmän fyysistä tilaa, selkeämmän mielen ja paremman tuottavuuden hetkessä. Ja lisää tapoja siivota, hallitse 40 nero tapaa olla järjestäytyneempi 40 .
1 Luo henkilökohtainen tila
On asioita, jotka tuot töihin joka päivä, ja niiden on mentävä jonnekin. Kuitenkin sen sijaan, että kukkaroasi, lompakkoasi, puhelintasi tai avaimiasi istutettaisiin työpöydällesi - jotta pääsisit vain tielle koko päivän - nimeä tietty alue tarpeellisille, mutta usein sotkua edistäville esineille. Parempi, kun mahdollista, pidä puhelimesi poissa näkyvistä ja vähennät työpöydällesi kohdistuvan häiriötekijän määrää. Katso lisää tapoja parantaa elämääsi tutustumalla näihin 30 nero-temppua, jotka tekevät elämästäsi helpompaa .
2 Järjestä myös tietokoneen työpöytä
Shutterstock
Sinulla voisi olla täysin tahraton, karu työpöytä, joka tekisi tiukimman minimalistisen ylpeän, mutta jos tietokoneesi näyttö on painajaisten sokkelo kuvakkeista ja lajittelemattomista tiedostoista, on vielä tehtävää. Digitaaliset sotkut lasketaan myös sekaannuksiksi, ja ne voivat yllättävän häiritä, kun yrität keskittyä. Siivoa työpöydällä olevat harhaanjohtavat tiedostot vähintään kerran viikossa ja sieppaa kansiot muihin kansioihin, jos haluat tehdä aloitusnäytöstäsi virtaviivaisemman. Ja lisää tapoja muuttaa tietokoneesi organisaatiovoimaksi löydät Parhaat tietokoneen työpöydän taustat tuottavuuden maksimoimiseksi .
tuli unessa hindu
3 Tee puhdistus
Se on luultavasti itsestään selvää, mutta jos haluat järjestää työpöydän, sinun on tehtävä puhdistus. Käy läpi kaikki työpöydän tuotteet ja kysy itseltäsi, tarvitsetko sitä todella. Pidä tekemäsi tavarat heittämällä tavaraa, jota et. Ja ole rehellinen: teet asiat itsellesi vain väittämällä, että nyt suljetun ravintolan noutopöytävalikko on 'välttämätöntä'. Tee se oikein ensimmäistä kertaa ja olet edistynyt merkittävästi kohti rauhallisempaa työpöytää.
4 Pyyhi päivittäin
Sukkula
Ota jokaisen päivän lopussa pyyhi työpöytäsi, ennen kuin lähdet ulos. Tämän tekeminen saa sinut poistamaan kaikki työpöydällesi jääneet, eli tulet töihin joka aamu puhtaalla työpöydällä ja uudella alku.
5 Työskentele yksi asia kerrallaan
Shutterstock
Saatat ajatella olevasi ässiä monitehtävässä, mutta totuus on, että moniajo on melkein kognitiivisesti mahdotonta. Keskity huomiosi yrittämisen ja epäonnistumisen sijaan yhteen tehtävään kerrallaan. Pienennä sotkua entisestään tekemällä yksi asia, jonka kanssa työskentelet, ainoa asia, joka vie tilaa työpöydällesi - kaikki muu tulisi laittaa pois. Ja jos olet toivoton moniajo, sinun pitäisi tietää nämä 20 tapaa tehdä elämästäsi vaikeampaa kuin sen tarvitsee olla .
6 Skannaa asiakirjat
Haluatko päästä eroon noista paperipinoista, jotka sekoittavat työpöytääsi? Digitaalinen. Kaikki, mistä et ehdottomasti tarvitse fyysistä kopiota, tulee skannata. Tallenna tiedostot PDF-tiedostoina, ja sinulla on hakemisto, joka on entistä haettavampi ja kätevämpi kuin arkistokaappi. Sinun tulisi skannata paperit, joista sinun on tallennettava myös fyysiset kopiot, mutta etsi heille tallennustilaa jostain muualta työtilastasi, jos mahdollista, koska sinun on todennäköisesti harvoin käytettävä niitä.
on 55 -vuotias miehelle
7 Käytä kahden lokeron järjestelmää
Shutterstock / Smolaw
Sen sijaan, että pitäisit kasa projekteja hajallaan kaikkialla työpöydälläsi, ota käyttöön kahden lokeron järjestelmä paperien järjestämiseksi. Yksi lokero on tarkoitettu uusille papereille, joita ei ole vielä käsitelty. Toinen lokero on papereille, jotka on tarkistettu ja jotka on käsiteltävä tai arkistoitava. Ja lisää tapoja muuttaa itsesi vilpittömäksi toimistohevoseksi tutustu näihin 15 tapaa tuplata tuottavuutesi puolessa ajassa .
8 Viimeistele tehtävät ASAP
Yksi sääntö viivytyksen välttämiseksi on, että jos jokin kestää alle kaksi minuuttia, tee se juuri nyt. Samoin, jos jokin työssä kestää alle 15 minuuttia, tee se. Suorita projekti mahdollisimman pian, jotta saat sen arkistoitavaksi ja pois tieltä sekä henkisesti että fyysisesti. Mitä nopeammin suoritat tehtävän, sitä nopeammin se lakkaa häiritsemästä sinua ja sitä nopeammin se lopettaa kallisarvoisen tilan käyttämisen myös työpöydällesi.
9 Siirry digitaaliseen
Shutterstock
Käy tapana käyttää uskonnollisesti digitaalista kalenteriasi seurataksesi projekteja, muistioita ja muistiinpanosovelluksia, kuten Pidä tehtäväluetteloita ja muistutuksia. Kun olet saavuttanut pisteen, jossa kaikki menee automaattisesti ohjelmaan, olet poistanut Post-Its-sovelluksen tarpeen ja olet askeleen lähempänä rauhallista työympäristöä.
10 Pidä kannettava kätevä
Realistisesti kaikki eivät voi mennä suoraan puhelimeesi, joten pidä muistikirjaa käsillä, jotta voit kirjoittaa asioita, kuten puhelinnumeroita ja muistutuksia. Vaikka uuden tuotteen lisääminen työpöydällesi saattaa tuntua järkevältä, kannettavan ollessa kätevä, kaikki ideat ja tärkeät tiedot pysyvät yhtenäisinä, sen sijaan, että ne jakautuvat työpöydällesi romupaperin, kirjekuorien ja valikoiden kokoelmaan.
11 Lajittele asiat tärkeyden mukaan
Paras tapa lajitella asiat on tärkeyden mukaan. Kun yrität selvittää, missä pöydälläsi haluat tallentaa jotain, kysy itseltäsi, kuinka usein käytät tai tarvitset sitä. Jos se ei ole kovin usein, aseta se jonnekin vähemmän saataville kuin päivittäin käyttämäsi tavarat.
12 Hanki roskakori
Shutterstock
kuinka kauan jättää matkapuhelin riisiin
Laita roskakori työpöydän viereen tai alle. Tuo roskakori on uusi paras ystäväsi. Heti, kun jotain mitä et tarvitse, tulee työpöydällesi, heitä se. Mitä pidempään sotkua kasaantuu, sitä enemmän totut siihen, ja sitä todennäköisemmin annat sen tarttua loputtomiin. Parempien tulosten saavuttamiseksi hanki myös pieni kierrätysastia, jotta voit myös hylätä asiakirjat, joita et enää tarvitse. Hyödynnä molempia hyvin pitääkseen sekaannuksen mahdollisimman pienenä.
13 Liitä kaapelit
Shutterstock
Hajautumattomuus ei ole vain sitä, mikä on työpöydälläsi, vaan myös työtilan alla ja takana. Jos näköpiirissä on sotku johtoja, se häiritsee. Minimoidaksesi häiriöt, joita nämä kaapelit voivat aiheuttaa, hanki vetoketjuja ja kerää kaapelisi yhteen siistinä pieninä nippuina ja työnnä ne sitten pois, jotta sinun ei tarvitse katsoa niitä.
14 Pidä elektroniikka piilossa
Sinulla ei todennäköisesti ole todellista tarvetta, että modeemi ja reititin istuvat pöydälläsi, katsovat ruma ja vilkkuvat sinua. Laita ne lattialle tai laatikkoon luodaksesi visuaalisesti miellyttävämmän ja vähemmän häiritsevän työtilan.
15 heittokynää ja lyijykynää, joita et käytä
Shutterstock
Kynillä ja lyijykynillä on tapa kerääntyä ilman todellista vaivaa. Mutta sinulla ei ole velvollisuutta pitää mitään kuivuneista kuulakärkikohdista, jotka ovat näkyneet työpöydällesi vuoden aikana. Yritä korjata kahteen kynään ja kahteen lyijykynään - tämä ei vain vähennä sekaannusta, vaan myös pitää sinut tunnollisena siitä, ettet lainaa niitä työtoverille, joka ei koskaan tuo asioita takaisin.
mitä käärme symboloi unessa
16 Luo latausasema
Ihanteellisessa maailmassa voit muuttaa yhden työpöydän laatikosta latausaseman puhelimeesi, kuulokkeillesi, varmuuskopioiduille akuille ja muille tavaroille, joita väistämättä päätämme kantaa mukanamme. Mutta jos se ei ole mahdollista, tee latausasema näytön taakse, jossa nämä tavarat ovat (enimmäkseen) näkyvissä - ja toivottavasti mielestäsi.
17 Ryhmittele työpöytäsi
Shutterstock
Vietät todennäköisesti suurimman osan päivästäsi tietokoneella, mutta työpöydälläsi pitäisi silti olla alue, joka on tarkoitettu muuhun kuin tietokoneeseen. Voit tarkastella papereita, lukea ja käsitellä tehtäväluetteloitasi siellä sen sijaan, että sekoitat joukon sekalaisia tietokoneesi alueeseen ja luo kohtuutonta kaaosta.
18 lajittelupaperia päivittäin
Shutterstock
Suorita jokaisen päivän lopussa kaikki paperisi. Käy läpi ja selvitä, mitkä on skannattava, arkistoitava tai silputtu, tee se sitten ennen kuin lähdet ulos. Tämä on yksi niistä tehtävistä, joista tulee ensimmäistä kertaa valtava tuska, mutta kestää alle viisi minuuttia, kun sinulla on tapana ylläpitää järjestettyä työpöytää.
19 Laita toimistotarvikkeet pois
Shutterstock / valhe
Jos käytät työpöytätarvikkeita toimistotarvikkeidesi pitämiseen, huonot uutiset: vaikka tavarasi 'laitettaisiin pois', se aiheuttaa silti visuaalista sotkua. Jos mahdollista, kirjoita pöytälaatikkoon paikka toimistotarvikkeidesi säilyttämiseksi, etenkin sellaisten, joita hyvin harvoin käytetään. Astiatarjotin on hieno tapa pitää asiat järjestyksessä ja helposti löydettävissä.
20 Tee viikoittainen syväpuhdistus
Shutterstock
Kerran viikossa anna työpöydällesi perusteellinen kerta käsittelemään menetetyt paperit tai roskat, järjestää lokeroonsa paikoilleen pudonneet toimistotarvikkeet, väärin sijoitetut kansiot tai jotenkin onnistuneet tiedostot hiipiä tiensä tietokoneen työpöydälle. Mitä useammin huollat viikolla, sitä vähemmän aikaa siihen kuluu. Ja kun olet saanut työpöydän hallintaan, muista hallita 20 nero tapaa tehdä työstä hauskempaa .
unelma pelastaa joku hukkumiselta
Löydä hämmästyttäviä salaisuuksia parhaan elämäsi suhteen Klikkaa tästä rekisteröityä ILMAINEN päivittäinen uutiskirjeemme!
