Uuden vuoden alkaessa olet todennäköisesti määrittänyt joitain kunnianhimoiset päätöslauselmat itsellesi tai ainakin joitain vaatimattomia muutoksia, jotka haluat nähdä tulevana vuonna. Mutta suunnitelmistasi riippumatta - painonpudotus , uramuutos tai ehkä uuden harrastuksen aloittaminen - sen tekeminen saattaa olla vähemmän tärkeää mitä se on mitä haluat tehdä, ja enemmän Miten teet sen. Tässä tarkoituksessa tässä on 50 älykästä tapaa saada asiat aikaan ja olla tuottavampia uudena vuonna.
1 Lopeta moniajo.
Shutterstock
Kun tehtäväluettelossasi on paljon, vaistosi saattaa olla se, että käsittelet kaikkea samanaikaisesti. Mutta avain sen varmistamiseen, että työsi tehdään tehokkaasti, on välttää houkutus tehdä kaikki (tai useampi kuin yksi asia) kerralla.
'Olemme vahingoittaneet tuottavuuttamme kaksinkertaistamalla saadaksemme enemmän aikaan', sanoo kasvu- ja tuottavuusasiantuntija Jandra Sutton , isäntä Villin podcast . 'Sen sijaan keskity yhteen asiaan kerrallaan ja vain siihen. Jokainen häiriötekijä, joka kerta kun yritämme valita jotain muuta, päätymme tekemään jotain nimeltään kontekstinvaihto - mikä vain hidastaa meitä. Sitten vie aikaa palata takaisin tekemiseen, ja meidän on toistettava prosessi joka kerta, kun tarkistamme puhelimet, sähköpostit jne. Menetetty aika kasvaa nopeasti. '
2 Delegoi lisää.
iStock
Ajattele ihmisiä, joita pidät todella menestyvinä - olivatpa he toimitusjohtajia, rokkitähtiä tai olympiaurheilijoita. Luuletko, että he tekevät kaiken itse? Ei tietenkään. Jos haluat viedä tuottavuutesi seuraavalle tasolle, sinun on saatava mukava tehtävien delegointi.
Unohda hälinäinen kulttuuri. Sinun ei tarvitse olla kiireinen sen vuoksi '', sanoo Rhys Williams , toimitusjohtaja Sigma Rekrytointi . 'Keskity tehtäviin, jotka ovat sinulle tärkeimpiä, ja etsi tapoja saada muut tekemään loput puolestasi. Tämä auttaa myös mielenterveyttäsi. '
3 Jos se kestää kaksi minuuttia tai vähemmän, tee se.
Shutterstock
David Allen , kirjoittaja Saada asiat tehtyä , on jotain mitä hän kutsuu ' kahden minuutin sääntö ', joka voi vaikuttaa merkittävästi kenen tahansa pyrkimyksiin saada käsitys työmäärästään. Sääntö on yksinkertainen: Jos se kestää alle kaksi minuuttia, tee se juuri nyt. Kun muistat, että sinun on lähetettävä kyseinen sähköposti tai soita varausta varten, älä lisää sitä tehtäväluetteloon tai kerro itsellesi, että teet sen myöhemmin - ota se nyt pois tieltä ja jatka päivä yhdellä vähemmän asiaa käsitellä.
4 Liikunta.
Shutterstock
Mitä tulee uudenvuoden päätöslauselmiin, useimmat luettelot sisältävät tämän aivan huipun yläpuolella - mutta mitä tekemistä sillä on tuottavuuteen? Melko vähän, oikeastaan.
Kuten Robert C.Pozen selittää Brookings-instituutio , liikuntarutiini voi antaa sinulle enemmän energiaa koko päivän ajan solujen mitokondrioiden stimulaation ansiosta.
'Se antaa sinulle enemmän energiaa fyysiseen rasitukseen, mutta se tarkoittaa myös enemmän energiaa aivoillesi, mikä lisää henkistä ulostuloa', hän kirjoittaa. 'Vaatimaton liikuntatapa voi auttaa pitämään sinut terävämpänä vanhuuteen, antaa sinulle enemmän energiaa päivän ottamiseen ja parantaa mielialaasi. Joten lopeta tekosyiden etsiminen, etsi joukko samanmielisiä ikäisensä ja aloita harjoittelu tänään. '
5 Meditoi.
Shutterstock
Kun pidät taukoja koko päivän ajan, on yleisen tuottavuuden kannalta hyödyllistä muuttaa ainakin yksi näistä tauoista lyhyeksi meditaatio . Tämä on aika yrittää täysin rentoutua ja puhdistaa mielesi kaikista häiriöistä.
'Löydä pieniä hetkiä meditoimaan koko päivän ajan', sanoo Deborah Sweeney , Toimitusjohtaja MyCorporation . 'Tämä aika auttaa keskittymään ja maadoittamaan sinut olemaan hetkessä ja ilmaisemaan kiitollisuutta pienistä asioista, jotka saatetaan unohtaa päivän aikana.'
Vuonna 2018 julkaistu tutkimus Psykologinen tiede viittaa siihen, kuinka meditaatio voi tarjota ihmiselle enemmän huomiota koko päivän ajan. Jos olet uusi meditaatio, Psykologia tänään tarjoaa näitä hyödyllisiä vinkkejä aloittelijoille, jotta pääset alkuun.
6 Nuku tarpeeksi ja nouse aikaisin.
iStock
Klassikko Ben Franklin Kehotus 'Varhainen nukkumaanmeno ja varhainen nousu tekee miehestä terve, varakas ja viisas' on tiede osoittautunut viisaaksi neuvoksi. Esimerkiksi lehdessä julkaistu vuoden 2014 tutkimus Kognitiivinen terapia ja tutkimus havaitsi, että ne, jotka menevät nukkumaan myöhemmin, kärsivät todennäköisemmin negatiivisista ja toistuvista ajatuksista.
Christopher Randler , biologian professori Heidelbergin yliopistossa, Saksassa, kirjoittaa: 'Kun on kyse liiketoiminnan menestyksestä, aamulla on tärkeät kortit. Aikaisempi tutkimus osoitti, että heillä on taipumus saada parempia arvosanoja koulussa, mikä saa heidät parempiin korkeakouluihin, mikä johtaa sitten parempiin työmahdollisuuksiin. Aamupäiväiset ihmiset myös ennakoivat ongelmia ja yrittävät minimoida ne. ' Tutkija on havainnut, että ne, jotka heräävät aikaisin, ovat yleensä pysyvämpiä, yhteistyökykyisempiä, miellyttävämpiä ja tunnollisempia.
7 Lisää jotain vihreää työtilan sisustukseen.
Shutterstock
' Tutkimus osoittaa, että… katsomalla jotain vihreää - puita ulos ikkunasta, toimistokasveja tai jopa vihreää ruutua - voi saada meidät tuntemaan olonsa hieman paremmaksi ja lisätä tuottavuuttamme, Darko Jacimovic , perustaja Mistä Tule . `` Lisäksi huomion palauttamisen teoria viittaa siihen, että luonnolla on terapeuttisia etuja ihmisille ja jonka avulla voimme ladata ja virkistää, palauttaa keskittymisen ja lisätä yleistä tuottavuutta. ''
Joten poimi muutama kasvi ja lisää kasvisto työtilaan.
8 Etsi vastuullisuuskumppani.
Shutterstock
Suoritat todennäköisemmin monia tehtäviä, olivatpa ne sitten harjoitusrutiinia tai kirjoitustehtävää kertoa jollekin muulle yrität tehdä sen.
'Olet todennäköisesti saavuttamassa tavoitteesi, jos sinulla on vastuullisuuskumppani tai -kumppaneita', sanoo Nina Dafe , naisyrittäjien verkottumisneuvoja. 'Tämä johtuu vastuiden monista eduista. Sellaiset vastuullisuus- ja pääryhmät ovat hyviä tapoja pitää keskittynyt ja motivoitunut - varsinkin jos sinulla on vaikea pysyä itsenäisellä radalla. '
9 Ja perustakaa järjestelmä, joka tekisi toisistaan vastuullisen.
iStock
Vielä vaikuttavampi kuin vastuullisuuskumppani on se, jonka joudut maksamaan, kun räjäytät määräajan tai et noudata sanomasi tekevän.
'Kiireelliset asiat tehdään yleensä', selittää Jeremy redleaf , tuottavuusyrityksen perustaja CAVEDAY . '' Meidän on todella katsottava niitä tärkeitä tavoitteita, joilla ei ole määräaikoja. Lähetä ystävällesi luettelo tärkeistä tehtävistä kuukausittain ja maksa heille 1 dollari jokaisesta suorittamastasi tehtävästä. Olemme nähneet tämän johtavan merkittäviin tuloksiin yhteisössämme. '
10 Tunnista arvosi.
Shutterstock
Tämä voi olla iso kuva-ajatus tuottavuus , mutta varsinkin kun aloitamme uuden vuoden ja mietit mitä muutoksia haluat tehdä elämässäsi, on hyvä miettiä, mikä sinulle todella merkitsee, ennen kuin alat huolehtia päivittäisistä tehtävistä.
'Arvot ovat pyrkimyksiä, eikä niitä voida vain tarkistaa kuin tavoite', kliininen psykologi selittää Stephanie J.Wong , PhD. '' Ne voivat kuitenkin auttaa meitä elämään aitoa ja tuottavaa elämää. Kysy itseltäsi: Onko osallistuminen X-tapahtumaan tai X-käyttäytyminen arvojen mukaista vai epäjohdonmukaista? Tämä auttaa poistamaan ongelmallisen tai tuottamattoman käyttäytymisen.
Päivittäiset prioriteettisi ja projektisi kulkevat näiden suurien kuvien perusteella.
11 Muistuta itsellesi suurempia tavoitteitasi.
iStock
haaveilee jahtaamisesta
Arvojen ja prioriteettien asettaminen ei ole kerran vuodessa tehtävä työ. Kun olet selvillä tärkeimmistä asioista, muistuta itseäsi siitä säännöllisesti. Tarkoituksena on olla unohtamatta sitä, miksi työskentelet sen suhteen, mihin työskentelet - tai päättää, että sinun pitäisi siirtyä johonkin muuhun.
'Muistuta itseäsi suuremmista tavoitteista ja tarkoituksesta luoda päätöksenteon suodatin projekteillesi', sanoo johtajavalmentaja Megan Accardo . 'Meillä kaikilla on sama määrä tunteja päivässä, mutta meidän on oltava selkeitä siitä, mihin sanomme kyllä, koska se tarkoittaa ei ei jostakin muusta.'
12 Pidä mielesi puhtaana digitaalisen tehtäväluettelon avulla.
Shutterstock
Tehtävien pitäminen päähäsi tarkoittaa yleensä sitä, että joko unohdat ne tai käännät ne jatkuvasti päähäsi tekemättä mitään heidän hyväkseen - mikä estää aivoasi keskittymästä arvokkaampiin asioihin. Joskus yksinkertainen kirjoitettu luettelo voi tehdä tempun, mutta Frank Buck , kirjoittaja Järjestä !: Ajanhallinta koulujohtajille , ehdottaa hieman hienostuneempaa.
'Käytän ilmaista verkkopohjaista työkalua nimeltä Muista maito , yhdessä mobiilisovelluksen kanssa '', hän sanoo. 'Joka kerta, kun tehtävä tulee haluamallasi tavalla, laita se luetteloon, jossa on eräpäivä, jolloin haluat nähdä tehtävän uudelleen.'
13 Laita toistuvat tehtävät autopilotille.
Shutterstock
'Meillä kaikilla on tehtäviä, jotka on tehtävä samaan aikaan joka vuosi tai joka kuukausi', Buck sanoo. 'Lisää ne digitaaliseen tehtäväluetteloon päivämäärällä ja kuinka usein heidän tulisi toistaa. Ne näkyvät automaattisesti oikeaan aikaan. '
Se voi olla savuhälytyksen paristojen vaihto tai soittaminen sisäänkirjautumaan tärkeälle asiakkaalle, jonka kanssa ei ole kiireellisiä asioita, mutta haluat olla yhteydessä.
14 Sieppaa tehtävänne, kun ne tulevat.
Shutterstock
Päiväsi väistämättä tuo uusia asioita, jotka sinun on tehtävä. Aivan kun päätät yhden projektin tai siirrät jotain eteenpäin, esiin tulee vielä neljä asiaa, joihin on puututtava. Buckilla on siihen vinkkejä.
'Käytä paperipäiväkirjaa ja digitaalista tehtäväluetteloasi käsittelemään tulevien tietojen tulva', hän sanoo. 'Ansaitse puheluiden ja kokousten yksityiskohdat päiväkirjasta. Myöhemmin päivällä, katso kaikkea mitä kirjoitit, ja tee päätöksiä tehtävistä. Lisää ajattelun tulokset digitaaliseen tehtäväluetteloon. '
15 Muunna projektit seuraaviksi toimiksi.
Shutterstock
Olet epäilemättä kuullut neuvoja, joiden avulla pääset tehokkaammin työskentelemään suurprojektissa jakamalla sen pienempiin osiin. Tämä on totta, pisteeseen asti, Buck sanoo, mutta saattaa olla hyödyllistä ajatella jokaista projektia sarjana 'seuraavia toimia'. Eli kysy itseltäsi, mikä on seuraava toimi, joka on tehtävä tämän eteenpäin viemiseksi? Jos sinulla on kirjoitettava opinnäytetyö, seuraava vaihe voi olla kirjaa aiheeseen liittyvästä kirjasta kirjastossa tai vain tutkiminen mikä kirjat tarkistaa. Sen sijaan, että ajattelisit jättimäistä, amorfista projektia, joka on suoritettava, selvitä, mitä voit todella tehdä juuri nyt, ja ryhdy siihen.
'Tee nämä pienet seuraavat vaiheet tehtäväluetteloon jokaiselle päivälle', Buck sanoo. 'Salaisuus on sanoa ne selkeästi, jotta ne on helppo tehdä.'
16 Tutustu tarkemmin tehtäväluetteloon.
Shutterstock
Käsi kädessä 'tavaroiden' muuttaminen 'toimiksi' tulee selväksi siitä, mitä haluat todella tehdä. Sen sijaan, että käyttäisit henkistä energiaa ajattelemalla 'Minun on todella uudistettava kyseistä verkkosivustoa', sinun on paljon parempi ajatella hieman syvällisemmin vastaamalla kysymykseen: 'Mitä tarkalleen haluan tehdä sivuston kanssa?'
'Kun kirjoitat tavoitteita tai tehtäviä, yritä aina olla mahdollisimman kuvaava', sanoo Raven Beria , tuotemerkkikonsultoinnin perustaja Brandalaxy . 'Selkeillä ja ytimekkäillä tavoitteilla tunnet olevasi vähemmän vastustuskykyinen aloittamiselle - ja se on tyypillisesti suurin este.'
Beria lisää, että kun olet valmis, tunnet olevasi tyytyväisempi, koska kun tehtävät pidetään epämääräisinä, saatat päätyä tekemään valtavan määrän työtä eikä koskaan todellakaan tunne olevasi edistynyt.
17 Järjestä itsesi suurta päivää edeltävänä iltana.
Shutterstock
'Monet ihmiset sekoittavat usein aamulla löytääkseen avaimet, lompakon, puhelimen jne.' Wong sanoo. Sen sijaan, että aloitat päiväsi tällä kiihdyttämisellä, hän ehdottaa, että sen sijaan 'valmistele kaikki tarvitsemasi seuraavaa päivää edeltävänä iltana. Tämä vähentää riskiä myöhästyä tärkeästä kokouksesta tai pudottaa lapsesi koulusta. '
Se valmistaa myös henkisesti siihen, mitä aiot tehdä seuraavana päivänä. Heräät mielessäsi jo valmiiksi käsittelemään mitä tahansa asialistallasi, ja tunnet muutaman askeleen eteenpäin, kun kaikki asiat ovat pakattuja ja valmiita.
18 Puhdista työpöytäsi Tickler-tiedostolla.
Shutterstock
Ja puhumalla järjestäytymisestä, puhutaan siitä, mitä aiot tehdä kaiken roskan pöydälläsi. Bucksug ehdottaa työkalua sellaisten asioiden sotkua varten, joihin sinun on viitattava rivillä: Tickler-tiedosto.
'Suuri osa työpöydän sotkuista tulee papereista, joita tarvitset jonkin aikaa tulevaisuudessa', hän selittää. 'Kun sinulla on joukko ripustettavia tiedostoja, joissa on merkintä 1-31 (jokaista kuukauden päivää varten) ja 12 muuta kansiota takana (yksi kutakin vuoden kuukautta kohti), sinulla on paikka laittaa tulevaisuudessa tarvittavia asiakirjoja. Kun avaat tämän päivän kansion, on kaikki mitä päätit tehdä tänään. '
19 Aikataulu syvälle työlle.
Shutterstock
Vaikka monet tehtävistämme ovat nopeita asioita, joista voimme huolehtia muutamassa minuutissa, on myös asioita, jotka vaativat vakavaa keskittymistä. Tuottavuuden kannalta on tärkeää varata aikaa viikon aikana tällaiseen 'syvään työhön'.
'Tämä tarkoittaa, ettei pääsyä sosiaaliseen mediaan, ei sähköpostia, ei puhelinta', sanoo Priya jindal , perustaja Nextpat . 'Selvitä, mitä haluat tehdä näiden istuntojen aikana (noin kaksi tuntia kahdesti viikossa) ja näytä sitten nämä suoritteet.'
20 Määritä yksi kokouspäivä viikossa.
Shutterstock
Häiriöiden poistamisesta puhutaan, että yksi suurimmista tuottavuuden tappajista päivän aikana on liian monta kokousta. Vaikka ne voivat usein olla hyvä mahdollisuus kasvojen viettoon kollegoiden kanssa, on tärkeää rajoittaa kokouksissa vietettyä aikaa joka päivä, jotta vältät tuottavien työaikojen menettämisen.
'Valitse ennakoivasti päivä viikossa, jotta ei pidetä kokouksia', ehdotetaan Amber Christian , tuottavuusohjelmistojen perustaja Wonderly Software Solutions . 'Ehkä se on kokousvapaata maanantai tai turhautumista vapaa perjantai. Valitse päivä, joka voidaan omistaa yksinomaan työhön. Anna kokouksettomalle päivälle oma teema, jotta se vakiinnuttaisi mielessäsi paikan ja siitä tulisi prioriteetti. Asentamalla tämä tapa, se antaa sinulle enemmän aikaa syvälliseen työhön, jonka voit omistaa kriittisten projektiesi ja prioriteettiesi toteuttamiseen.
21 Rakenna rutiineja päiväsi.
Shutterstock
'Suunnittele päivän alussa yksi tärkeimmistä prioriteeteista, jotka sinun on tehtävä päivän aikana', Christian ehdottaa. 'Aikata se nyt kalenterissasi. Jokainen työpäivä. Tämä auttaa sinua saamaan tavan varmistaa, että tärkein prioriteetti tehdään joka päivä. '
Ainakin pääset tasaiseen rutiiniin, joka antaa päivän alkamiselle ennustettavuutta ja energiaa - kenties lyhyellä aamuharjoituksella, vahvistuksella tai lukemalla osan kirjasta, josta nautit. Toisto saa sinut alkamaan tulevaksi päiväksi.
22 Lopeta päiväsi tyhjentämällä aivosi.
iStock
Aamulla tehtäväluettelon tekeminen on arvoltaan, mutta voi olla tuottavampaa ottaa tällainen inventaario päivän päätteeksi.
'Jopa hyvinä päivinä mieleesi tulee monia tehtäviä tai jatkoa', Christian sanoo. '' Osana siirtymistäsi iltaan aivot luovuttavat kaikki avoimet silmukat tehtäväluetteloon. ''
Tulet huomaamaan, että laittamalla se paperille tunnet suuremman hallinnan tunteen jäljellä olevista puutteellisista tavaroista ja olet paremmin valmistautunut käsittelemään niitä seuraavana päivänä.
'Se on kuin oven sulkeminen työpäivänäsi', kuten Christian sanoo.
23 Pyydä apua.
iStock
Ei ole väliä kuinka tuottelias oletkaan, kukaan ei voi tehdä kaikkea yksin. Todella tuottavat ihmiset tietävät voiman pyytää apua silloin, kun se olisi arvokasta.
'Tehtäväluettelot voidaan täyttää tehokkaasti, jos tunnistat kuka voi auttaa sinua tiettyjen tehtävien suorittamisessa', Wong sanoo. 'Pitäisikö sinun luovuttaa kirja kirjastosta? Ehkä muut merkittävät teoksesi ovat lähempänä kirjastoa kuin sinä? Onko työtoveri tehokkaampi kuin sinä inventoinnin järjestämisessä ja onko sillä enemmän aikaa omistautua tehtävään? '
Sinua ympäröivät resurssit, jotka voivat auttaa sinua olemaan tuottavampia - älä pelkää hyödyntää niitä.
24 Opi sanomaan ei.
Shutterstock
Vaikka tällä hetkellä voi tuntua helpommalta hyväksyä mitä tahansa, mitä sinulta kysytään, pitkällä aikavälillä, suhde ja oma tuottavuus, sinun on parempi olla mukava sanoa ei, kun tiedät, että se ei ole jotain mitä sinä voi heilua.
'Tämä saattaa kuulostaa hullulta ja itsensä kiinnostavalta, mutta tässä kiireisessä maailmassa kukaan ei voi laittaa tuottavuuttaan vaaraan jonkun miellyttämiseksi', sanoo Jessica Chase , myynti - ja markkinointipäällikkö Premier-nimilainat .
25 Keskity yhteen tärkeään asiaan.
iStock
Tehtäväluettelosi on aina pidempi kuin pystyt realistisesti käsittelemään päivässä - tai vuodessa, jos olet rehellinen itsellesi. Ja vaikka eri ihmisillä on mieltymyksensä siitä, kuinka monta asiaa sinun pitäisi Todella yrittää puuttua tiettynä päivänä, Accardo ehdottaa, että se pidetään vain yhdessä.
'Keskity yhteen tärkeään päivän projektiin ja toissijaisiin hankkeisiin vain tarvittaessa', hän sanoo. 'Moniajo vähentää dramaattisesti tuottavuutta.'
26 Hallitse energiaa ja aikaa.
Alamy
Tuottavilla ihmisillä on hienosäätö tunne siitä, milloin he ovat parhaimmillaan, ja todennäköisesti saavat parhaan suorituskyvyn itsestään. Monille se tapahtuu aamulla, kun taas toiset mieluummin käsittelevät suuria projekteja myöhemmin päivällä. Minkä haluatkin, suunnittele projektisi sen mukaan, jotta saat korkeamman tason ajattelun aikaan, kun mielesi on terävin, ja tallenna mielettömät arkistoinnit tai sähköpostit, kun aivosi ovat autopilotissa.
27 Aikataulut.
Shutterstock
Tuottavuus ei tarkoita sitä, että työskentelet jatkuvasti ja tuntikausia. Kukaan ei toimi hyvin tällä tavalla, ja vuoden 2014 tutkimus Stanfordin yliopisto ja muualla on osoittanut, että taukojen suunnittelu osana päivittäistä rutiiniasi voi saada sinut työskentelemään luovammin ja tuottavammin.
'Aikatauluta positiivisuuskatkokset päästäksesi irti', ehdottaa Accardo. 'Koska tiedämme mielemme toimivan kuin lihas, meidän on suunniteltava tarkoituksellisesti säännölliset tauot - mieluiten 60-90 minuutin välein. Monet tuottavat ihmiset joutuvat jumiin, pitävät tauon ja palaavat upean uuden idean kanssa! On myös hyvä hetki harjoittaa kiitollisuutta ja lisätä positiivisuutta. '
28 Rakenna lepoa ja palkintoja aikatauluusi.
Shutterstock
Samoin kuin päivän tauot, myös sinun tulisi ottaa hauskaa ja rentoutumista yhtä vakavasti kuin työsi - ja se tarkoittaa, että piirretään kova viiva henkilökohtaisen ja työaikasi välille.
'Merkitse etukäteen itsehoitosi ja sosiaaliset tapaamisesi etukäteen, jotta voit antaa itsellesi luvan nauttia nautinnosta', Accardo sanoo.
Ja kun pidät näitä taukoja, muista nauttia niistä täysin, kokea ne hetkessä sen sijaan, että annat mielesi vaeltaa sinua odottavaan työhön, kun palaat. Nautiminen itsestäsi tällä tavalla antaa sinun työskennellä paremmin, kun palaat toimistoon.
29 Harjoittele Pomodoro-tekniikkaa.
Shutterstock
Jos etsit muodollisempaa tapaa lähestyä taukojasi, ota huomioon Tekniikka tomaatti . Nimetty tomaatinmuotoiselle keittiön ajastimelle, joka auttaa harjoittajia ajastamaan päivänsä, tämä lähestymistapa jakaa tunnit periaatteessa 30 minuutin jaksoiksi.
'Työskentelemme jatkuvasti 25 minuutin ajan suurimmalla huomiolla ja teemme 5 minuutin tauon', Jacimovic kertoo. 'Mielestäni tämä menetelmä on erittäin tehokas, koska se antaa meille aikaa levätä usein, käynnistää uudelleen ja täyttää paristomme.'
30 Katso iso kuva.
Shutterstock
Vaikka jokainen projekti vaatii huolta lukuisista seuraavista toimista, jotta se saadaan päätökseen, on myös tärkeää, että tuottavuudella on selkeä kuva kaiken tämän työn tarkoituksesta.
'Keskity haluamaasi lopputulokseen', neuvoo Rusty Gaillard , elämänvalmentaja Silicon Valley Dreambuilders . 'Jos haluat kampanjan, selvitä, mitä kampanjan saaminen todella edellyttää. Suurin osa tehtäväluettelomme asioista ei tuota haluamaamme lopputulosta. '
Lopputuotteen kuvaaminen auttaa sinua tekemään parempia päätöksiä siitä, miten sinne pääsee, ja samalla inspiroi sinua jatkamaan työskentelyäsi kohti päämäärääsi.
lampaiden hengellinen merkitys
31 Poista digitaalinen sotku.
Shutterstock
Katso selaimesi: Onko sillä kymmenkunta välilehteä auki, vaikka käytät vain yhtä? Entä työpöytäsi: Onko kuusi asiakirjaa auki, kun et työskentele aktiivisesti millään niistä? On aika sulkea muutama.
'Käyttöjärjestelmät ja ohjelmistopäivitykset ovat helpottaneet yhä useamman sisällön tunkeutumista ruuduillemme samanaikaisesti', sanovat Olivat Sheth ja Nicole Wood / Rakkauselämä , Chicagossa toimiva uravalmentaja. '' Sekaannuksen poistaminen on myös yksiselitteisesti hyvä asia. Kaikki nämä sivut ja asiakirjat ovat edelleen olemassa, kun olet todella valmis hoitamaan niitä. Anna itsellesi aikaa ja tilaa päästäksesi sinne, missä sinun täytyy olla yksittäisissä tehtävissä, sen sijaan, että ajattelet, että voit suorittaa kaiken kerralla. '
32 Tarkista sähköposti vain määrätyinä päivinä.
Shutterstock
Monille sähköposti on oikea asia aina auki, joten voit vastata heti, kun viesti tulee läpi. Mutta kuinka usein se on Todella tarpeen?
'Mobiililaitteidemme ilmeisten häiriötekijöiden lisäksi meitä pommitetaan myös sähköposti-ilmoituksilla kannettavissa tietokoneissa ja työtietokoneissa', Sheth ja Wood sanovat. 'Kun tiedämme jo häiriötekijöistä ja keskittymisistämme liittyvistä asioista, asetettujen aikojen luominen koko päivän ajan sähköpostiviestien tarkistamiseksi auttaa pitämään keskittymisesi käsillä olevaan tehtävään sen sijaan, että hyppisit satunnaisesti ajatuksesta ajatukseen.'
He ehdottavat aikataulun kehittämistä (ja säätämistä tarpeen mukaan) sille, kun aiot tarkistaa sähköpostisi, ja varmista, että ilmoitukset suljetaan, kun työskentelet muiden asioiden parissa.
33 Optimoi postilaatikkosi.
Shutterstock
Se ei ole postilaatikkosi koko - se on tapa, jolla käytät sitä.
Sammuta asiat, jotka se tekee häiritsemään sinua, kuten ponnahdusikkunoiden ilmoitukset ja soittokellot. Tee mitä tahansa, johon voit vastata kahdessa minuutissa tai vähemmän. Muussa tapauksessa paina kalenteriasi, siirrä tai poista kalenteriasi, Jindal sanoo. 'Kaikki muu tulee tallentaa osana tehtäväluetteloa.'
Hän lisää, että sinun pitäisi myös tietää, että kaikkeen ei tarvitse vastata, eikä varmasti heti.
'Pystymme nopeasti erittelemään postilaatikon ja keskittymään sitten tehtäviin vastausten sijasta. Se tekee sinusta paljon tuottavampaa kuin vastauksen lähettäminen ilman sisältöä', hän sanoo. 'Säästät myös tunteja varmistamalla, että harjoittelet tehokkaasti.'
34 Poistu sosiaalisesta mediasta.
Shutterstock
Sähköposti on tarpeeksi huono häiriötekijänä, mutta sosiaalisen median alustat tappavat vielä enemmän aikaa ja tuottavuutta.
'Ellet työskentele sosiaalisessa mediassa, yritä rajoittaa sosiaalisen median käyttöä', sanoo James Dyble , toimitusjohtaja Global Sound Group . '' Tutkimuksestani olen havainnut, että sosiaalisen median säännöllinen selaaminen on valtava tuottavuuden tyhjennys. Syynä on se, että sosiaalisessa mediassa tapahtuu niin paljon. Siksi mielesi on kaikkialla. '
35 Ota käyttöön lentokonetila.
Shutterstock
Kun olet elokuvassa, näytössä tai valmistaudut lentoonlähtöön ja älypuhelimen häiriötekijät on nimenomaisesti kielletty, käännät puhelimesi lentotilaan. Joten miksi et laajenna tätä lähestymistapaa työpäivän muihin näkökohtiin?
'Kohdistavat viestit ja hälytykset eivät enää lopu, mutta olet vähemmän taipuvainen tarkistamaan puhelimesi mielettömästi tietäen, että mitään uutta ei ole siellä tässä asetuksessa', sanovat Sheth ja Wood. 'Kun asetat puhelimesi lentokonetilaan ja pois näkyvistä, voit olla paljon läsnä työssäsi ja kaikessa muussa, mikä sinun on suoritettava.'
36 Käytä sovelluksia ajanhallinnan parantamiseen.
Shutterstock
Niille teistä, jotka haluavat mennä suoraan lentokonetilaan, on liian paljon syöksyä, Sheth ja Wood suosittelevat lataamista käyttöohjelmat , joiden avulla voit asettaa rajoituksia ja rajoituksia kaikille puhelimesi sovelluksille, mukaan lukien viestit ja muut erittäin häiritsevät toiminnot.
'Tällaiset sovellukset antavat sinulle myös tärkeät (ja joskus järkyttävät) tiedot siitä, kuinka monta kertaa avaat puhelimesi lukituksen ja siihen käytetyn ajan kokonaismäärän', he sanovat.
37 Seuraa tottumuksiasi.
Shutterstock
Sähköpostin ja sosiaalisen median tarkistus ovat vain muutama huono tapa, jotka sinun on pidettävä kurissa, kun yrität pitää tuottavaa päivää. Mutta entä hyvät tavat, joita yrität tehdä osaksi päivittäistä rutiiniasi?
'Käytä tapojen seurantajärjestelmää ja valitse jokaisen päivän valinta, jonka teet', Beria ehdottaa. 'Tottumusten jäljittämisen takana on paljon tiedettä. Ensinnäkin on hienoa tietää, että pidät valintamerkit yllä. Kaksi, se on itsensä vastuullisuusjärjestelmä, varsinkin kun sijoitat tapasi seuranta jonnekin, joka on aina näkyvissä.
Beria lisää, että tämä itsekurin prosessi tuottaa sinulle lopulta kaikkein palkitsevimmat tulokset ja kasvattaa sinussa sisäistä motivaatiota jatkaa positiivista käyttäytymistä.
38 Tee ajastimen osa työkalupakettisi.
Shutterstock
Kyse ei ole pelkästään tottumusten seuraamisesta, vaan myös siitä, kuinka kauan sanotut tavat vievät. Olitpa käyttämässä Pomodoro-tekniikkaa tai mieluummin jotain muuta lähestymistapaa, ajastin voi olla merkittävä apu tuottavuuden parantamiseen.
39 Varo päätöksentekoväsymystä.
Shutterstock
Aivan kuten sinun tulisi olla varovainen päiväsi varaamisessa, et myöskään halua pakata liikaa päätöksiä tai hankkeita, jotka saavat henkisen energian tyhjenemään ja tekevät sinusta kykenemättömäksi käsittelemään tärkeitä valintoja myöhemmin päivällä.
'Päätösväsymys on todellinen asia', Accardo sanoo. Aivot toimivat kuin lihakset ja väsyvät päivän myötä. Tästä syystä meidän on ensin puututtava tärkeimpään projektiimme. Kirjoita sen projektin nimi, jonka kanssa vietät päivän ensimmäiset tunnit, ja pääset sitten siihen heti. '
40 Tiedä milloin astua pois.
Shutterstock / Afrikka-studio
Jos huomaat, että lyöt seinää tiettyyn tehtävään, harkitse yrittää pysähtyä ja siirtyä johonkin muuhun.
'Niin usein jäämme kiinni yrittämällä valmistaa jotain, jota emme enää näe metsää, mikä voi johtaa virheisiin tai ikävystymiseen', Jindal kertoo. 'Fyysinen kävely ja tekemällä jotain hiukan erilaista, mikä tahansa se voi olla, voi auttaa aivojamme vetämään uusia säikeitä, avaamaan silmämme hieman eri näkökulmasta ja antaa mielellemme jonkin verran lepoa, jotta se voi palata jauhoon, kun palata.'
Tämä voi olla osa muodollista taukoa, jonka teet 45 minuutin välein, tai epävirallisempaa muutosta asetuksessa, kun huomaat lyöväsi hitaasti työsi.
41 Kokeile maiseman vaihtamista.
iStock
Tämä vaihteiden vaihtaminen voi joskus toimia parhaiten, kun siirryt fyysisesti paikasta toiseen.
'Löydätkö koskaan itsesi istumassa pöydällesi tarkoituksella 'saada työnsä päätökseen' vain ymmärtääksesi puoli tuntia myöhemmin, että viivytät edelleen? ' kysyy Kesä Purnell , henkilökohtaisen rahoituksen verkkosivuston perustaja Lompakko Koi . '' Tällaisesta lykkäämisestä on helppo tulla tapa, jossa työpöytä ja tyypillinen työympäristö yhdistetään ikävyyteen ja pysähtymiseen. Maisemien muuttaminen siirtymällä työtilaan, kahvilaan tai viemällä vain viiden minuutin kävelymatka raitista ilmaa varten voi auttaa sinua siirtymään viivytyksestä työtilaan. ''
42 Suunnittele toimitusjohtajan päivämäärä.
Shutterstock
Racheal Cook , Toimitusjohtaja ja Toimitusjohtaja Collective , ehdottaa viikoittaista toimitusjohtajan päivämäärää saadakseen käsityksen tuottavuudesta. Mutta se ei tarkoita tapaamista yrityksesi varsinaisen toimitusjohtajan kanssa.
'Tämä kalenterisi oma aika auttaa suunnittelemaan ja priorisoimaan viikon suunnitellusti', Cook sanoo. 'Se on tilaisuus seurata edistymistäsi vuoden suurempaa suunnitelmaa vastaan, selvittää, oletko tiellä vai ei, ja tehdä tarvittavat muutokset tavoitteidesi saavuttamiseksi.'
43 Anna itsellesi tuloskortti.
Shutterstock
Loogista lähestymistapaa työhönsä ikään kuin olisit oman elämäsi toimitusjohtaja, Cook ehdottaa myös dollarin tunnissa -arvojen määrittämistä tiettyihin tehtäviin varmistaaksesi, että käytät resurssejasi oikein.
'Pisteitä tehtäviä 10 dollarista tunnissa aina 10000 dollariin tunnissa', hän sanoo. '' Esimerkiksi 10 dollarin tehtäviin voi sisältyä järjestelmänvalvojan työ toimistossa, kun taas kotona se voi olla astianpesukoneen purkaminen. Siirrä nämä tehtävät sihteereille tai kotona lapsillesi. Kun nouset ketjuun, 10000 dollarin tehtävät tulisi keskittää korkeimpaan arvoon. ''
44 Aikaa estä tehtävät.
Shutterstock
Erilaiset tehtävät ja projektit vaativat eri aivojen osia ja erilaisia resursseja, joten on järkevää, että olet tehokkaampi tekemällä mahdollisimman paljon ryhmittelemällä samanlaisia tehtäviä yhteen.
'Jaota joka viikonpäivä teemoihin, jotka auttavat sinua saavuttamaan viisi perustehtävääsi', Cook sanoo. Hän määrittelee nämä 'tehtävän ja vision määrittelemiseksi, arvojen ja kulttuurin ohjaamiseksi, strategisen suunnitelman luomiseksi, ryhmän johtamiseksi ja suurten päätösten tekemiseksi', mutta ne voivat vaihdella erityisten vaatimusten ja tavoitteiden mukaan. Esimerkiksi Cook hajottaa viikon viemällä yhden päivän kokonaan asiakkailleen ja toisen sisällön luomiseen.
45 Käytä toistuvia tapaamisia.
Shutterstock
Olemme tapana olentoja ja niin paljon kuin voimme tehdä rakentaaksemme rutiineja päiviin ja viikkoihin, sitä todennäköisemmin luomme positiivisia tapoja, jotka pysyvät kiinni.
'Käytä toistuvia tapaamisia työskennellessäsi pitkään vievissä projekteissa', ehdottaa johtajavalmentaja ja konsultti Amie Devero . 'Luo esimerkiksi tapaamiset joka keskiviikko klo 15.00. kahden tunnin ajan kirjoittamaan romaani, jonka olet suunnitellut aloittavanne yliopistosta lähtien. '
46 Suorista kalenterisi.
Shutterstock
Aivan kuten sinun pitäisi optimoida postilaatikko ja tehtäväluettelo, kalenteriasi tulisi lähestyä myös tavalla, joka maksimoi sen arvon henkilökohtaiselle tuottavuudellesi. Jokainen kalenteri on ihanteellinen tapaamisten seuraamiseen ja muistutusten tarjoamiseen, mutta voit tehdä enemmän omasi kanssa.
'Esimerkiksi, kun ajoitat kokousta Google-kalenterissa, se luo automaattisesti Google Meet -koodin, jotta voit yksinkertaisesti napsauttaa linkkiä ja kokous on asetettu ja odottaa sinua liittymään', selittää Mark Webster , markkinointikoulutusyrityksen perustaja Authority Hacker . 'Ei ylimääräistä aikataulua, ei tarvitse lähettää kutsuja tai huolehtia siitä, että ihmiset ovat väärässä paikassa väärään aikaan. Tämä on tehokas työkalu ajoitettujen kokousten, erityisesti videoneuvottelujen, virtaviivaistamiseksi. '
On monia muita tapoja saada enemmän irti Google-kalenteristasi ( tässä on 25 jotta pääset alkuun).
47 Seuraa kuinka vietät minuutin.
Shutterstock
Kun tulet tuottavammaksi, arvostat enemmän sitä, kuinka paljon voi saavuttaa minuutilla täällä ja minuutilla siellä - tai toisaalta kuinka nopeasti saavutustaju voi tyhjentyä, kun nämä minuutit liukuvat turhina. tapaamisia tai aikaa imeviä tapoja.
Webster suosittelee seuraamaan manuaalisesti kuinka minuutit kuluvat.
'Nämä minuutit summautuvat', hän sanoo. 'Siksi ajattelen aina pitkän aikavälin vaikutuksia ja miten voin tehdä näistä pienistä tehtävistä entistä tuottavampia.'
48 Hanki viikon mittainen näkökulma.
Shutterstock
Monet näistä vinkeistä ovat keskittyneet siihen, miten päivästä tai edes tunnista saat kaiken irti, mutta viikoittaisen näkökulman tarkasteleminen viettää aikaa on erittäin tuottavaa. Yrittäjä Romi Neustadt , tulevan kirjoittaja Voit saada kaiken vain samaan kirottuun aikaan! , ehdottaa viikkosuunnitelman laatimista.
'Tee luettelo kaikesta, mitä teet viikossa - ja tarkoitan kaikkea - ja kuinka kauan vietät tekemällä sitä', hän sanoo. Merkitse sitten kukin tehtävä tehtävän, tärkeyden ja houkuttelevuuden perusteella. Sen jälkeen Neustadt sanoo, poista tai delegoi kaikki mitä 'vihat tehdä' tai 'luulet sinun tekevän'. Hän suosittelee käyttämään tätä 20 minuuttia ennen jokaisen viikon alkua.
49 Tee ero päivittäisten toimien ja pitkän aikavälin tavoitteiden välillä.
Shutterstock
Päiväsi tai viikon katsomisen lisäksi haluat myös tehdä kuukausittaisen katsauksen siitä, kuinka edistyt isompien kuvien tavoitteidesi saavuttamisessa.
'Vaikka tavoitteet voivat olla tärkeitä, et usein pysty hallitsemaan niitä saavuttaessasi', sanoo Trevor Lohrbeer , perustaja Day Optimizer , sovellus, joka auttaa ihmisiä suunnittelemaan päiväään. 'Keskitymällä toimintaan päivittäin, luot tarvittavan vauhdin tavoitteidesi saavuttamiseksi. Keskittyminen tavoitteisiisi kerran kuukaudessa auttaa sinua ohjaamaan sitä ja varmistamaan, että jatkat oikeaan suuntaan.
50 Tunnusta edistymisesi.
iStock
Tuottavuus ei koske vain työtä, työtä ja muuta työtä. Varmistaaksesi, että sinulla on vauhtia edetä, sinun on vetäydyttävä taaksepäin ja katsottava kuinka pitkälle olet tullut.
'Tuottavuutesi liittyy suurelta osin itseluottamukseen ja itseluottamukseen', selittää Yoram baltinester , konsultti ja johtava valmentaja Ratkaisevat toimintatyöpajat . 'Mikään ei tue näitä asenteita enemmän kuin edistymisen tunnustaminen. Muista pohtia muutaman hetken päivän päätteeksi tekemäsi edistymistä. '
Kun et edisty suoraan, Baltinester lisää, saat silti kokemusta, joka antaa paremmat mahdollisuudet menestyä tulevaisuudessa. Joten jopa tuottamattomuus voi tuottaa arvokkaita tuloksia.
