Harvat tunteet ovat pahempia kuin ahdistus, joka kulkee käsi kädessä äkillisen oivalluksen kanssa 'Voi ihminen. Olen myöhässä.' Valitettavasti tunne, jonka olemme kaikki hyvin tunteneet, olemme myöhässä kokouksiin, illalliselle, juhliin tai - kaikkein pelätyimpiin - lentoihin. Mutta ei enää! Nykyään 'muodikkaasti myöhäisestä' voi tulla todellinen menneisyys. Sinun tarvitsee vain seurata näitä 15 temppua, etkä koskaan enää myöhästy - ellet halua olla. Ja kun olet oppinut täsmällisyyden, opi 15 temppua tuottavuuden kolminkertaistamiseen päivittäin .
1 Rakenna 'aikatyynyt' aikatauluusi.
Shutterstock
'On erittäin vaikea elää elämää partahöylän ohuilla marginaaleilla', sanoo Shlomo Zalman Bregman , tulevan kirjan kirjoittaja, Nurture-voima: Kuinka saavuttaa lopullinen suuruutesi taso ja saavuttaa pysäyttämättömiä tuloksia elämän kaikilla osa-alueilla . 'Joten rakennan' aikatyynyt 'ja käännyin takaisin, kun minun täytyy olla jonnekin.' Toisin sanoen Google Maps saattaa kertoa sinulle, että se on tunnin ajomatkan päässä lentokentältä. Mutta entä jos liikenne on kovaa? Tai onko tie suljettu? Huono sää? DUI-tarkistuspiste? Kirjoittamalla kaiken mahdollisen - ja todennäköisesti tahtoa - mene väärin, olet turvallisesti ajoissa, koko ajan. Ja jos tarvitset ideoita lentokentälle, missä voit odottaa, yritä varata lento sataman kautta johonkin 15 kaikkien aikojen ylellisintä lentokenttäloungea .
2 Toista isäntä.
Toinen ratkaisu on kiertää matka-aika kokonaan ja järjestää kaikki kokoukset tai sitoumukset omassa paikassa. 'Näin sinun ei tarvitse sisällyttää matka-aikaa. Sinun on vain varmistettava, että olet valmis tapaamaan ajoissa - mikä on helpompaa ', kertoo Amy M.Gardner , entinen Chicagon yliopiston lakikoulun opiskelijoiden dekaani ja Apochromatik , johtava valmennusyritys.
3 Elää kahden minuutin säännön mukaan.
Shutterstock
koira unessani
Kahden minuutin sääntö, menetelmä, jonka tuottavuusguru on edelläkävijä David Allen , on hämmästyttävän yksinkertainen: Jos tehtävä kestää kaksi minuuttia tai vähemmän, tee se heti. Jos kuitenkin kestää yli kaksi minuuttia, laita se aikatauluusi. Tämä temppu auttaa sinua suunnittelemaan päiväsi ja asettamaan kalenterimuistutuksia vastaavasti, mikä varmistaa, että voit olla täsmällinen jokaisessa tapaamisessa. Voit lukea lisää hänen kirjastaan Tehtävien tekeminen: stressitön tuottavuus .
4 Käytä RescueTime-ohjelmaa.
Shutterstock
Päivän suunnittelussa mikään ei ole yhtä arvokasta kuin data - eikä mikään anna sinulle sellaista RescueTime tekee. RescueTime on sovellus, joka toimii tietokoneen tai puhelimen taustalla ja kertoo yksinkertaisimmassa mielessä, kuinka paljon aikaa käytät jokaiseen tehtävään. Ehkä vietät keskimäärin 17 prosenttia päivästäsi vastaamalla sähköposteihin ja 4 prosenttia päivästäsi kiinni uutisiin. Nyt, kun tämä tieto on käsillä, tiedät, että 79 prosenttia päivästäsi voidaan suunnitella muilla tavoilla, kuten kokouksilla, nykyinen työ, lounas ja - mikä helvetti - torkut.
rakastua toiseen naiseen parisuhteessa
5 Nosta älykello.
Gardner vannoo - itse asiassa hän jopa käyttää tätä menetelmää - käyttämällä digitaalista kelloa, kuten Apple Watch tai FitBit, joka voi antaa sinulle surinaa kokousten aikana. Aseta summeri viideksi tai kymmeneksi minuutiksi ennen kokouksen päättymistä, ja tiedät, että on aika käärittää se, jotta et pidä seuraavaa tapaamistasi odottamassa. Jos haluat idean siitä, minkä älykellon haluat noutaa, lisätietoja Fitbit Ionicista (kuvassa yllä).
6 Tai ainakin tavallinen kello.
Katso. Saamme sen: Smartwatch-trendi ei ole kaikille. Silti, jos pidät tiukasta aikataulusta, ranteesi ei pitäisi koskaan olla alasti. 'Olemme päässeet eroon kellojen käytöstä puhelimiemme takia, mutta et halua katsoa puhelinta kokouksen aikana', Gardner sanoo. Helppo ratkaisu on sijoittaa kelloon - mukavaan. (Miksi ei?)
7 Aseta kellosi nopeasti.
On paljon helpompaa tehdä tämä analogisella kellolla kirjaimellisesti, vain kelaa valitsinta eteenpäin muutama minuutti. Jos sinulla on kello 1 ja katsot ranteesi ja näet, että kello on 12:55, aiot sprintata seuraavaan kokoukseen ilman muuta ajatusta. Mutta tosiasiassa aika on 12: 50 - tai 12: 45 - ja olet huoneen täsmällisin kaveri.
8 Täytä polttoainesäiliö edellisenä iltana.
Shutterstock
Tai lataa metro korttisi. Tai laita ilma pyörän renkaisiin. Mitä sinun tarvitsee tehdä minimoidaksesi mahdolliset kuoppat kirjaimellisella tiellä. Mikään ei vaadi täsmällisyyttäsi, kuten suunnittelematon matka huoltoasemalle - tai vain jättäen junan minuutilla, koska joudut odottamaan jonoa ainoaan toimivaan kioskiin maanantaiaamuna ruuhka-aikaan.
9 Muuta odotushuone toimistoksi.
Shutterstock
kuppien kuningatar tunteina
'Monet ihmiset eivät halua olla varhaisia, koska luulevat istuvansa kuin typerys ilman mitään tekemistä', sanoo Bregman. Mutta jos aina varmistat, että on jotain viettämään aikaa, sinun ei tarvitse olla 15 minuuttia aikaisin ja istua vähän steriilissä odotushuoneessa. Sähköpostiviestien lähettäminen, viivästyneiden artikkeleiden lukeminen, tapaamiesi ihmisten sosiaalisen median tarkistaminen, pikapuhelu isoäidille - siellä on aina jotain tekemistä. Gardner ehdottaa luettelon pitämistä kätevänä, jos tarvitset muistutuksen siitä, että kyllä, voit käyttää odotusaikasi tuottavammin.
10 Pidä isomman kuvan tehtäväluetteloita.
Odotushuoneessa tehtävien tehtävien luettelon lisäksi sinun tulisi pitää pakkomielteisesti yksityiskohtaista tehtäväluetteloa - ei vain joukko vähäisiä tehtäviä, kuten 'osta elintarvikkeita', sanoo Bregman, mutta myös suuria lippuja, kuten 'hanki tarjous' tai 'anna kirjani tehdä myydyin luettelo'. Sitten varmista, että kaikki tiettynä päivänä tekemäsi tehtävä palaa kyseiseen luetteloon. Tämä varmistaa, että varaat itsellesi vain sinulle tärkeitä tapaamisia - ja mikä tärkeintä, suojaa sinua varaamasta tarpeettomia tehtäviä ja kokouksia, mikä on varma tapa taata krooninen ja toistuva viivästyminen.
11 Ohita torkkutoiminto.
Shutterstock
Päiväsi aloittaminen asettaa mallin loppupäivän kulumiselle. Ensimmäinen mahdollisuus, jonka täytyy olla täsmällinen, on minuutti, jolloin heräät, joten ajattele sitä näin: Sängystä nouseminen on tapaaminen. Jos nukut ylimääräiset viisi minuuttia, olet viisi minuuttia myöhässä. Tämä saa sinut ajattelemaan, että olet ajoissa loppupäivän ajan.
12 Kohtele täsmällisyyttä samalla tavalla kuin asut.
'Pyrimme niin paljon pukeutumaan tapaamiseen', Gardner sanoo. 'Ei ole väliä kuinka hyvin räätälöity puku on, kaikki tämä puhalletaan vedestä, jos olet myöhässä.' Ratkaisu? Aloita ajatteleminen olevan täsmällinen, kuten hampaiden harjaus ja pukeutuminen aamulla, yhtenä 'valmistautumistehtävistäsi'. (Ole varovainen: Voit joutua luopumaan kuumasta aamiaisesta tehopalkissa tai vastaavassa.)
13 Kehitä ajattelusi uudelleen.
Kaveri tai tyttö, joka on myöhässä kokoukseen, nähdään parhaimmillaan organisoimattomana ja pahimmassa tapauksessa epäkunnioittavana. Mutta tunnustetaan: totuus on yleensä näiden kahden yhdistelmä. 'Ajattele sitä tällä tavalla: Kuinka sinä tuntuu kun joku ilmestyy myöhässä järjestämässäsi kokouksessa? Gardner sanoo. Kun ymmärrät, että hei, myöhästymisesi saa muut tuntemaan samanlaisen, sinulla on paremmat valmiudet olla itse täsmällisiä. Lisäksi 'oikeaan aikaan pääsy ei maksa meille rahaa', Gardner sanoo. ' Ja se on täysin omassa hallinnassamme. '
haaveilee ammutusta
14 Huomaa, että 'muodikkaasti myöhässä' ei ole asia.
Shutterstock
torni tarot rakkaus
Ketä meistä ei ole pakotettu sanomaan muukalaiselle baarissa 'Voi, tuo paikka on otettu' odottaessaan päivämäärää 15, 20, kolmekymmentä pöytäkirja? 'Ihmiset pitävät [myöhästymistä] voimansiirtona lähettämällä viestin:' Aikani on arvokkaampi ', Gardner sanoo. `` Mutta kaikki tämä onnistuu lähettämällä vastenmielisen signaalin, että et arvosta heitä niin paljon. '' Niin sanotun 'tehoa odottavan' ajattelutavan rikkominen on vaikeaa, mutta tosiasia on, että jokaisella on nykyään satelliittiyhteys, ajan tasalla oleva puhelin. Päivämääräsi tietää mitä olet tekemässä.
15 Luopukaa ajatuksesta 'tehdä kaikki'.
Shutterstock
`` Päivällä on paljon aikaa tavoitteidemme saavuttamiseen, mutta sinun on oltava ajankohtainen '', Bregman sanoo. Jos ylität itsesi, olet varmasti myöhässä useisiin tapaamisiin. 'Elämä on kuin buffet', sanoo Bregman. 'Haluat syödä kaiken, mutta et voi. Sinulla on vain yksi vatsa. '
Nyt kun olet mahdollisimman täsmällinen, opi 14 askelta yrityskokousten valloittamiseen lopullisesti .
Saat hämmästyttäviä neuvoja älykkäämmäksi elämästä, paremmalta näyttämisestä, nuoremmasta tuntemisesta ja kovemmasta pelaamisesta seuraa meitä Facebookissa nyt!
