Sähköpostin kirjoittaminen voi olla hankala asia navigoida . Loppujen lopuksi vastaanottaja voi ottaa jokaisen kirjoittamasi sanan tavalla, jota et välttämättä tarkoittanut. Klisee, huono loppu ja heikot aloitukset voivat kaikki häiritä henkilöä lähetät sähköpostia viestisi todellisesta tarkoituksesta. Ja vastaanottaja tulkitsee usein väärin yhden yleisimmistä lauseista, jotka ihmiset heittävät sähköposteihinsa: 'Toivon, että tämä sähköposti löytää sinut hyvin.'
Mukaan Diana Lascu , an sähköpostimarkkinoinnin asiantuntija Flipsnackin kanssa monet ihmiset käyttävät tätä tervehdyksenä aloittaakseen sähköpostinsa edes ajattelematta sitä. Tämä johtuu siitä, että sen uskotaan usein olevan 'turvallinen alku sähköpostille'.
'Sen pitäisi tuottaa jonkinlainen empatia. Se on juurtunut syvälle sähköpostin etikettiin ja nyt enemmän kuin koskaan näyttää olevan juuri oikea lause aloittaa sähköpostisi. Paitsi se ei ole, hän sanoo. 'Sitä on käytetty aivan liian monta kertaa, että se on menettänyt merkityksensä, ja nykyään se on enemmän kuin vitsi.'
iStock
Pääasia on, että monet ihmiset lähettävät tämän lauseen ihmisille, joita he eivät edes tunne. James Jason , markkinointipäällikkö Mitradessa, sanoo, että tätä ilmausta käytetään usein murtamaan jään ja luoda yhteyden muoto 'sähköpostisi vastaanottajan kanssa, joka on usein ammattimainen muukalainen.
'Ihmiset olettavat, että toimimalla ikään kuin he välittäisivät vastaanottajasta, he lisäävät mahdollisuuksiaan tulla lukemiksi ja tunnustetuiksi', Jason sanoo. Mielestäni sen pitäisi olla varattu ihmisille, jotka tuntevat toisensa tai joilla on ollut jonkinlainen aikaisempi yhteys. Muussa tapauksessa teeskentely välittävän muukalaisesta voi palata melko huonosti. '
Suurimman osan ajasta, jos lähetät sähköpostia muukalaiselle, sinulla ei ole aavistustakaan, mitä heidän elämässään tapahtuu. Ja lause 'Toivon, että tämä sähköposti löytää sinut hyvin' ei todennäköisesti laskeudu hyvin jonkun kanssa, jolla on vaikeita aikoja, kuten kuolema perheessä, ammatillinen takaisku tai avioero. Joskus se voidaan antaa anteeksi, koska vastaanottaja tietää, että lähettäjä ei ole tietoinen heidän henkilökohtaisista olosuhteistaan, mutta pandemian aikana Lascu sanoo sen olevan erityisen hankala, koska kaikki ovat tietoisia siitä, että 'useimmat ihmiset eivät ole kunnossa'.
'Ongelma tämän lauseen käyttäminen maailmanlaajuisen pandemian aikana onko se irti kuuroina '', sanoo Kimberly Smith , markkinointi seimi, joka valvoo sähköpostimarkkinointistrategiaa Clarify Capitalissa. '' COVID on häirinnyt kokonaisia teollisuudenaloja ja talouksia ja haastanut kokonaisen yhteiskunnan henkisen, henkisen ja fyysisen hyvinvoinnin. ''
Smithin mukaan empatia ja sosiaalinen tunnollisuus ovat kaksi asiaa, joita on erittäin tärkeää harjoitella vaikeina aikoina. Ja vaikka sähköposteja pidetään usein sellaisina ammattimaisempi kuin henkilökohtainen , sinulla pitäisi silti olla sähköpostin esittely, joka heijastaa 'tietynasteista tietoisuutta vastaanottajan tuntemuksesta'.
'Aloittaessani' Toivon, että tämä sähköposti löytää sinut hyvin 'lukee, että jätät huomiotta norsun huoneessa, mikä katkaisee yhteyden lähettäjän ja vastaanottajan välille', hän sanoo.
LIITTYVÄT: Rekisteröitymällä päivittäiseen uutiskirjeemme saat ajantasaista tietoa .
Jason sanoo, että hän neuvoisi pysymään poissa klisee-lauseista, kun lähetät sähköpostia, varsinkin jos lähetät sähköpostia jollekulle, jota et tunne. Yksinkertainen 'hei' ja heidän nimensä ovat luonnollinen tervehdys, joka 'ei loukkaa kenenkään tunteita tai yksityiselämää', hän sanoo. Lisäksi se osoittaa, että sinulla on etiketti tervehtimällä henkilöä, jolle lähetät sähköpostia, ennen kuin jatkat viestin lähettämistä.
Jos olet kuitenkin ollut tekemisissä tämän henkilön kanssa aiemmin, käytä sitä, Jason sanoo. 'Esimerkiksi sanokaa:' Tapasimme LinkedInissä ... 'ja tehkää mielipiteenne. Ajattele, että ihmiset ovat liian kiireisiä tuhlata edes sekuntia yrittäessään arvata kuka olet tai miksi muukalainen haluaa tietää kuinka heillä on '', hän sanoo. Ja jotta vältetään lisää sähköpostivirheitä, Tämä on pahin tapa lopettaa sähköposti, tutkimusohjelmat .
mitä tarkoittaa unelmoida mustasta käärmeestä
