Joskus tuntuu mahdottomalta pysy tehtävässä töissä. Puhelimesi vilkkuu jatkuvasti, mielesi vaeltaa, tai sinulla on vain vaikeuksia motivoida. Me tajuamme sen- pysyä keskittyneenä työssä On kovaa . Mutta tässä on hyvä uutinen: Se on täysin mahdollista saat tuottavuutesi takaisin raiteilleen. Henkilöstöasiantuntijoiden, tieteellisten tutkijoiden ja muiden tuottavuusasiantuntijoiden mukaan olemme koonneet yllättävät asiat, jotka saattavat heikentää huomiosi, ja auttaa sinua keskittymään työssä.
1 Myöhäinen nukkumaanmenosi
Shutterstock
Toki, et voi odottaa tuntevasi kirkkaan silmäisiä ja pensas-häntäisiä a huonot yöunet , mutta et ehkä ymmärrä, että edes tavalliset nukkumaanmenotavat eivät vieläkään ole nuuskaa, sillä yli kolmasosa aikuisista saa jatkuvasti liian vähän silmää kiinni, Tautien torjunnan ja ehkäisyn keskukset (CDC). 'Unen puute voi varmasti vaikuttaa kielteisesti keskittymiseen, valppauteen ja tuottavuuteen', sanoo Chris Brantner , sertifioitu unitieteen valmentaja SleepZoo . Hän suosittelee iltapäivän ottamista nokoset virkistää energiaasi, vaikka sinun pitäisi myös alkaa mennä sänkyyn aikaisemmin, jos tunnet itsesi säännöllisesti.
mitä unelmat ulkomaalaisista tarkoittavat
2 Puhelimesi
Shutterstock
Tiedät jo puhelimesi on häiriötekijä , mutta et ehkä ymmärrä, kuinka paljon sen pelkkä läsnäolo johtaa huomiosi. Vuoden 2017 tutkimus Kuluttajatutkimusyhdistyksen lehti havaitsi, että yksinkertaisesti älypuhelimen lähellä oleminen - vaikka se istuisi kuvapuoli alaspäin pöydälläsi hiljaa - voi vähentää kognitiivista suorituskykyä. Tutkimuksen osallistujat, joiden puhelimet olivat taskussa tai laukussa, pärjäsivät paremmin kognitiivisissa tehtävissä kuin ne, jotka pitivät kännykkäänsä näkyvissä.
Toki, et todennäköisesti koskaan ole vakuuttunut siitä jätä puhelimesi kotiin päivälle, mutta ainakin pidä se näkyvissä, kun olet töissä.
3 Ja sen väriasetukset
Shutterstock
Kirkkaat kuvakkeet ja räikeät valokuvat, kuten Instagram ja Facebook, on suunniteltu vetämään sinut sisään ja pitää sinut palaamassa lisää . Mutta tiedät, että Twitterin selaaminen ei ole tapa pysyä keskittyneenä töissä. Haluatko yksinkertaisen tavan taistella poistamatta sovelluksia kokonaan? 'Ota harmaasävytila käyttöön puhelimessasi', sanoo Chris Bailey , kirjoittaja Tuottavuusprojekti . 'Tällä tavoin siitä tulee huomattavasti tylsempi ja vähemmän uusi. Se on kuin Instagram on vanha mustavalkoinen kirja. Ja tylsempi tarkoittaa vähemmän kiusausta vierittää!
4 Päivittäinen uutisarkistuksesi
Shutterstock
Uutisten ajan tasalla pysyminen on tärkeää, mutta kun luemme päivityksiä verkossa, meillä on tapana vain ohittaa artikkelit ja häiritä ponnahdusikkunat ja 'Lue seuraava' -linkit, Bailey sanoo. Hän suosittelee paperiversion tilaamista. 'Sukellat artikkeleihin syvemmälle ja vietät vähemmän aikaa sellaisten häiriötekijöiden stimulointiin, jotka on ohjelmoitu kiinnittämään huomiosi', hän sanoo.
5 Yrität suorittaa moniajo
Shutterstock
Sinulla on miljoona asiaa lautasellasi - miksi et saat ne kaikki valmiiksi kerralla, eikö? No, käy ilmi, että näin tekemällä tappaa keskittymisesi. Yksi 2016 Stanfordin yliopiston tutkimus huomasi, että monitehtävillä on usein huonompi työmuisti ja ne todennäköisesti suistuvat raiteilta, jotka eivät ole tärkeitä heidän nykyisten tavoitteidensa kannalta. Joten sen sijaan, että lähettäisit sähköpostia, kun olet keskellä PowerPoint-dian kirjoittamista, kirjoita itsellesi viesti, jotta voit lähettää viestin, kun olet valmis.
6 Toimistosi asetukset
Shutterstock
Jos olet vieressä toisen työtoverisi kanssa, on hyvät mahdollisuudet, että taustamelu saa sinut menettämään keskittymisen. 'Uusi avoimen tilan konsepti, jonka monet yritykset ottivat käyttöön, on osoittautunut häiritseväksi', sanoo HR-ammattilainen Paula Goldman . Sinulla ei ehkä ole paljon hallintaa istumapaikkasi suhteen, mutta voit ryhtyä toimiin auttaaksesi sitä toimimaan sinulle. Pue kuulokkeet, jos sinulla on puhuttavia työtovereita, tai etsi yksityinen tila, jos kollegasi puhelu häiritsee sinua.
7 Sotkuinen työpöytäsi
Shutterstock
Ehkä luulette tekevänne parhaan työnne kaaoksessa. Mutta enemmän kuin todennäköistä, a sotkuinen työpöytä vie vain keskittymisesi pois työstäsi. 'Mitä siistimpi työpöytäsi, sitä houkuttelevampaa on viivyttää siistimällä', sanoo Samuel Johns , uraneuvoja ja henkilöstöpäällikkö Jatka Genius . Hän ehdottaa, että työpöytä rajoitetaan esineisiin, joita sinun on käytettävä jatkuvasti, kuten kynät, muistilehtiö, mukisi ja kello. Kaikki muu on viilattava tai työnnettävä laatikkoon.
8 Kiireinen työ, jonka annat itsellesi
Shutterstock
miksi haaveilen samasta ihmisestä ikään kuin olisimme parisuhteessa
'Yksi merkittävä toimiston häiriötekijä on' tee työtä 'tai luomasi työ välttääksesi muita yleensä tärkeämpiä töitä.'sanoo Johns.'Tähän voi sisältyä uusien sähköpostien tarkistaminen, tehtäväluetteloiden luominen työstäsi tosiasiallisen tekemisen sijaan tai arkistointijärjestelmän uudelleenjärjestäminen.' Hän suosittelee yhden vakavan tehtäväluettelon tekemistä - joka on täynnä vain tärkeimpiä tehtäviäsi - päivän alkuun ja yritä olla erossa tekemistäsi tavoitteista.
9 Sinulla ei ole aavistustakaan mistä aloittaa
Shutterstock
Rakentamaton tehtävä voi saada sinut tuntemaan halvaantumisen, koska sinulla ei ole aavistustakaan, mistä aloittaa. Jos olet välttänyt projektia, koska se on liian ylivoimainen, kokeile laatia vaiheittainen luettelo tehtävistä - tarpeisiin on avainsana tässä - aloita sitten hyökkääminen uuteen tehtäväluetteloon.
10 Tehtäväsi eivät ole tuottavia
Shutterstock
Baileyn mukaan olemme todennäköisesti viivytellä jos tehtävä kuuluu johonkin viidestä luokasta: Se on tylsää, turhauttavaa, vaikeaa, rakentamatonta tai palkitsematonta. 'Mitä enemmän tehtävällä on näitä ominaisuuksia, sitä todennäköisemmin lykkäämme sitä', hän sanoo. Jos tehtävä on mielen hämmentävän tylsää, pakene kahvilaan ja hemmottele itseäsi kahvilla, kun soljet alas, hän ehdottaa.
11 Tarkistat asioita pois henkilökohtaisesta tehtäväluettelostasi
Shutterstock
'Joillekin työntekijöille ajatus:' Voi, kestää vain kaksi minuuttia tilata lisää koiranruokaa 'tai tällainen on sellainen tapa', sanoo Johns. '' Työntekijöiden on todella päätettävä, onko tämä oikea tapa viettää aikaa. Niin kauan kuin he eivät viivyttele työstään tai jää jälkeen työstään ja heidän pomonsa ei vastusta, se voi olla OK. ' Mutta jos vietät kaksi kertaa niin kauan kuin aiot odottaa pidossa asiakaspalvelun kanssa, se on todennäköisesti merkki siitä, että sinun pitäisi tallentaa nämä tehtävät tuntien jälkeen.
tytöt poimia rivit pojille
12 Suuret odotuksesi itsellesi
Shutterstock
Kun sinua odottaa vaikea kolmen tunnin tehtävä, ei ole ihme, että päätät sen sijaan itseäsi pienillä tehtävillä. Sen sijaan, että sanot itsellesi keskittyvän koko kolme tuntia, lupa itsellesi, että saat vain 15 minuutin palan tieltä, Bailey ehdottaa. Rakennat enemmän vauhtia kuin luulisi. 'Tämä vastus on aina pinottu tehtävän alussa', hän sanoo. 'Voi kestää kolme kuukautta rohkeuden aloittamiseen, mutta kolmen minuutin kuluttua voimme mennä tuntikausia.'
13 Ilmoitusasetuksesi
Shutterstock
Poista ilmoitukset käytöstä muissa kuin työohjelmissa, jos voit työpäivän aikana. 'Asiat, jotka heikentävät huomiomme, ovat yleensä kaikkein uusimpia asioita, joilla ympäröimme itseämme', sanoo Bailey. 'Puhelimemme, uutiset ja sähköposti tulevat.' Sähköpostisi tarkistaminen aina, kun näet uuden viestin, on varma tapa menettää keskittyminen toimistossa.
14 Täydellinen tapaamisiaikataulu
Shutterstock
Kokousten aikana on helppo päästä eroon radalta - kaikki alkavat puhua lastensa syntymäpäiväjuhlista ja siitä, minne mennä seuraavaan toimiston happy houriin. 'Asetamme aikarajoja sosiaalisille tapahtumillemme', sanoo Jeff Rizzo , Toimitusjohtaja RizKnows ja Slumber Yard . 'Jos pidämme kokouksen, varmistamme, että se päättyy nopeasti ja että työntekijät ovat työpöydän ääressä.' Kun olet johtaa kokousta , yritä tehdä sama ja tuo keskustelu takaisin aiheeseen, jos tiimisi jäsenet harhautuvat asiasta.
15 Pörröiset työtoverisi
Shutterstock
Työtovereiden kanssa puhuminen on yksi toimiston suurimmista häiriöistä, kertoo liiketoiminnan valmentaja Stacy Caprio . 'Keskustelu voi olla työstä tai muusta kuin työhön liittyvästä, mutta riippumatta aiheesta, se rikkoo työntekijän keskittymiskyvyn ja vie hyvin suuren osan koko päivän työstään', hän sanoo. Ellei sinun tarvitse käydä perusteellista keskustelua, olet todennäköisesti parempi lähettää pikaviesti kollegallesi, kun sinulla on kysyttävää tai haluat jakaa tietoja.
16 Surullinen pöytäsi
Shutterstock
Lounaasi harrastaminen tietokoneen edessä saattaa tuntua ajansäästöliikkeeltä erittäin keskittynyt työntekijä , mutta sillä on itse asiassa päinvastainen vaikutus. Vuoden 2013 tutkimus Berkeleyn yliopisto havaitsi, että todellisen lounastauon käyttäminen auttaa sinua virkistämään energiaasi ja parantamaan tuottavuuttasi myöhemmin iltapäivällä. Jos kieltäydyt lähtemästä työpöydältäsi, päädyt todennäköisesti utuiseen lamaantumiseen tunnin tai kaksi syömisen jälkeen.
17 Tyhjä vesipullo
iStock
Vuonna 2018 julkaistu tutkimus Lääketiede ja tiede urheilussa ja liikunnassa löysi sen jopa lievä kuivuminen voi heikentää kognitiivista suorituskykyä, varsinkin kun on kyse huomiota vaativista tehtävistä. 'Useimmat ihmiset odottavat, että heillä on jano juoda vettä, mutta tyypillisesti se tarkoittaa, että sinulla on jo lievä kuivuminen', sanoo Wayne Anthony , veden asiantuntija Vedensuodattimen tiedot . Hän suosittelee juomaan 0,5-1 unssia vettä painokiloa kohden päivittäin.
18 Stressisi
Shutterstock
Tämä menee niille teistä, jotka 'toimivat parhaiten paineen alla'. On käynyt ilmi, tunne hukkua ei todennäköisesti auta keskittymään. Vuoden 2010 tutkimus julkaistiin International Journal of Productivity and Performance Management huomasi, että stressaantuneet työntekijät ovat vähemmän tuottavaa , varsinkin jos työ siirtyy heidän henkilökohtaiseen elämäänsä. Vaikka sinusta tuntuu, että olet yli päätäsi, tee niin paljon kuin voit lähteä töistä toimistoon ja viettää iltasi rentoutumalla.
19 Rakkauselämäsi
Shutterstock
Ei ole mitään jännittävämpää kuin uusi romanssi - ja se on varmasti hauskempaa kuin työ. Trish McDermott , Meetopolis dating valmentaja, joka auttoi käynnistämään Match.comin vuonna 1995, sanoo, että kiusaus käyttää treffisovellukset työssä on vain lisääntynyt ajan myötä. 'Pahenee, jos olet tavannut ottelut henkilökohtaisesti ja sinulla on nyt flirttaileva kiusaaminen teksteillä', hän sanoo.
Tämän häiriötekijän välttämiseksi aseta itsellesi muutama perussääntö ja poista nuo treffisovelluksen ilmoitukset käytöstä. Tällä tavalla et keskity siihen, mitä sanot uudelle ottelulle, kun yrität kirjoittaa muistion, jonka kanssa olet työskennellyt.
20 Oikean ravitsemuksen puute
Shutterstock
TO ravinteiden puute voi myös olla syyllinen vaikeuksiin keskittyä työssä. 'Alhainen rautapitoisuus, D-vitamiinin puutos ja riittämättömällä B12: lla voi kaikilla olla syvällisiä vaikutuksia muistiin ja huomiota '', sanoo Arielle Levitan MD, perustaja Sinä Vitamiini ja kirjoittanut Vitamiiniliuos . Katsokaa ruokavaliota, jos olet tuntenut hitautta - yritä lisätä ravintorikkaita ruokia syömissuunnitelmaasi tai pop multivitamiini siinä on tarvitsemasi ravintoaineet.
silmämeikki vanhemmalle naiselle
21 Masennuksesi
iStock
Jos olet ollut sivuuttamatta mielenterveyttäsi urasi vuoksi on aika miettiä strategiasi uudelleen. Australian tutkimus julkaistiin International Journal of Work, Health & Organization Vuonna 2013 havaittiin, että työpaikkakunta ja kiusaaminen aiheuttavat masennuksen oireet huonompi, mikä johtaa tuottavuuden laskuun. Jos luulet, että sinulla saattaa olla masennusta, on tärkeää hakea apua lääkäriltäsi, joka voi suositella hoitoa tai lääkitystä, joka voi saada sinut takaisin radalle.
