Viivästystä pidetään usein tuottavuuden kuolevaisena vihollisena. Vaikka meillä on kuitenkin ollut mahdollisuus uskoa, että ei ole mitään hyvää tapaa siirtää jotain tehtäväluettelostamme, se on tosiasiassa kaukana totuudesta. Enter: tuottava viivytys. Toisin kuin viivästyttää velvollisuutta katsella televisiota tai tekstiviestejä, tuottavat viivyttelyt voivat todella auttaa sinua suorittaa tehtävänne lisää tehokkaasti pitkässä juoksussa.
'Mitä enemmän tukahdutamme' ei halua tehdä '-tuntemuksemme, sitä vähemmän todennäköistä, että teemme mitä tahansa', selittää psykoterapeutti Karen R.Koenig, M.Ed., LCSW . 'Jos emme painosta itseämme käyttäytymiseen tai toimintaan ja tutkimme sen sijaan tuomitsematta tunteita, miksi emme halua tehdä sitä, voimme todennäköisemmin työskennellä näiden tunteiden läpi ja ratkaista ambivalenssimme.'
Etkö tiedä miten aloittaa? Nämä vinkit tuottavaan lykkäämiseen auttavat sinua muuttamaan nämä tauot hyödyllisiksi hetkessä.
1 Kävele.
Shutterstock
Kävely korttelin ympärillä voi olla vain asia, jota tarvitset parantamaan keskittymistäsi, kun tunnet halua viivyttää. Yksi vuonna 2008 julkaistu tutkimus julkaistiin Neurotieteen kirjeet havaitsi, että vain 10 minuutin liikunta riitti keskittymisen ja huomion parantamiseen nuorilla koulussa. Joten vaikka sinulla on vain muutama minuutti aikaa varaa, käytä aikaa viisaasti ja liiku.
2 Tee tehtävälista.
Shutterstock
Haluatko muuttaa viivytyksen hetkistä tuottavuuden hetkiksi? Aloita tekemällä a tehtävälista . Suoritettavien tehtävien muistiinpano voi auttaa sinua henkisesti valmistautumaan saamaan ne pois tieltä ja tietämään paremmin ympärilläsi olevat resurssit, jotka voivat auttaa sinua tekemään niin.
Kuten Taide Markman, PhD , psykologian ja markkinoinnin professori Texasin yliopistossa Austinissa, totesi Nopea yritys , yksinkertaisesti tehtäväluettelon lukeminen auttaa muistuttamaan, mitä yrität ensinnäkin saavuttaa, ja `` mieltää mielesi ongelmanratkaisuun ''.
3 Kirjoita häiriötekijät muistiin käsin.
Shutterstock
Ensimmäinen askel häiriötekijöiden poistamiseksi on niiden tunnistaminen. Ja kun tunnistat, mikä saa sinut viivyttelemään, näiden asioiden kirjoittaminen muistiin voi auttaa jakamaan ja eliminoimaan sen, mikä vie aikaa.
Varmista vain, että käytät kynää ja paperia kannettavan tietokoneen päällä, kun kirjoitat mieleesi: Vuonna 2014 tutkijat Princetonin yliopisto ja UCLA havaitsi, että kirjojen kirjoittaminen käsin edisti tietojen säilyttämistä ja keskittymistä kuin kirjoittaminen tietokoneella.
4 Lähetä edistymispäivitykset ystävällesi tai kollegallesi.
Shutterstock
Jos haluat lopettaa työn viivyttämisen, kohtele toimistoa samalla tavalla kuntosali ja löytää kumppani, joka pitää sinut vastuullisena. Vuoden 2015 tutkimus vuodelta Dominikaaninen yliopisto havaitsi, että kun työntekijöitä vaadittiin lähettämään päivittäisiä päivityksiä ystävälle, yli 70 prosenttia ilmoitti saavuttaneensa tavoitteensa onnistuneesti. Vertailun vuoksi vain 35 prosenttia aiheista, jotka pitivät tehtävänsä itsessään, kykeni todella pääsemään niiden läpi.
mitä eläimet tarkoittavat unessa
5 Pidä lounastauko.
Shutterstock
Jopa päivinä, jolloin tuntuu siltä, että tehtäväluettelosi ei ole loputon, muista ottaa tunti lounasta. Yksi vuoden 2018 kysely hygieniabrändiltä Vääntömomentti havaitsi, että vaikka 78 prosenttia työntekijöistä, jotka pitivät päivittäin lounastaukoja, uskoivat olevansa tehokkaita ja tehokkaita työntekijöitä, 71 prosenttia niistä, jotka eivät jättäneet säännöllisesti työpöydänsä lounaalle, tuntui samalta.
6 Ja pidä taukoja koko päivän.
Shutterstock
Sen sijaan, että annat itsesi lykätä aina, kun tunnelma iskee, yritä ajoittaa taukoja päiväsi. Yksi vuonna 2011 julkaistu tutkimus julkaistiin lehdessä Tunnistaminen havaitsi, että vaikka kohteet, jotka suorittivat tehtävän ilman taukoja 50 minuutin ajan, näkivät suorituskykynsä laskun ajan myötä, niillä, joille annettiin kaksi lyhyttä taukoa, suoritustaso oli tasainen.
'Tavoitteiden poistaminen käytöstä ja uudelleenaktivointi antaa sinulle mahdollisuuden pysyä keskittyneenä.' Alejandro Lleras , johtava tutkimuksen kirjoittaja ja psykologian professori Illinoisin yliopistossa, sanoi a Lehdistötiedote . '' Pitkien tehtävien edessä on parasta määrätä lyhyitä taukoja itsellesi. Lyhyet henkiset tauot auttavat sinua keskittymään tehtävääsi! ''
7 Ajattele tehtäviäsi konkreettisina, tarkoin määriteltyinä.
Shutterstock
Jos olet sellainen henkilö, joka haluaa suorittamaan työnsä abstraktimmin - toisin sanoen, mieluummin pohditaan tehtävää kuin luodaan tosiasiallisesti suunnitelma sen ratkaisemiseksi - sitten haluat ehkä muuttaa strategiasi. Yksi vuonna 2008 julkaistu tutkimus julkaistiin Psykologinen tiede totesi, että opiskelijat, jotka lähestyivät kyselyä konkreettisesti, saivat sen todennäköisemmin aikaan ajoissa kuin ne, jotka ajattelivat sitä abstraktisti. 'Pelkästään ajattelemalla [tehtävää] konkreettisemmin ja tarkemmin sanottuna tuntuu siltä, että se pitäisi suorittaa nopeammin ja siten [vähentää] viivytystä', tutkimuksen tekijät päättelivät.
8 Hemmottele itseäsi ystävällisesti.
Shutterstock
Sen sijaan, että tuntisit hämmennystä taipumuksestasi viivyttää, lisää joitain kaivattua optimismia päiväsi positiivisilla vakuutuksilla. Hemmottele itseäsi ystävällisesti Sen sijaan, että repisit itsesi, se voi auttaa sinua tuntemaan itsesi luottavaisemmaksi ja parantamaan sekä työn laatua että määrää pitkällä aikavälillä. Tennesseen yliopisto .
9 Pureskele purukumia.
Shutterstock
Seuraavan kerran, kun huomaat viivyttämistä, yritä pureskella pala kumia. Yksi vuoden 2013 tutkimus julkaistiin British Journal of Psychology havaitsi, että audiotehtävää suorittaessaan purukumia pureskelevilla oli tarkempia tuloksia kuin niillä, jotka eivät.
10 Pelaa joitain aivopelejä.
Shutterstock
Jos haluat muuttaa pysähtymisesi vakavaksi edistymiseksi, yritä tehdä ristisanatehtävä, kun viivytät. Ei vain aivoja lisääviä pelejä kuten palapelit hyvä tapa parantaa keskittymistäsi, mutta tutkimusta ehdottaa, että ne voivat parantaa kognitiivista kuntoasi ja muistiasi, jotka molemmat voivat auttaa, kun lopulta käsittelet tehtäväluetteloa.
11 Lue mielenkiintoinen artikkeli.
Shutterstock
Se, että tarvitset tauon, ei tarkoita sitä, että sinun täytyy sammuttaa aivosi kokonaan. Pikemminkin uutisten lukeminen voi auttaa sinua tuottavasti vähentämään stressiä ja palauttamaan pään takaisin peliin.
12 Puhdista postilaatikko.
Shutterstock
TO tungosta postilaatikko voi viedä yllättävän raskaan tullin mieleesi. Joten, jos tunnet, ettet pysty keskittymään, yritä vastata tärkeisiin sähköposteihin ja poistaa roskapostit, jotta pääset eroon levyn digitaalisista tehtävistä, saat vakavan mielenrauhan ja voit keskittyä enemmän painavia tehtäviä käsillä.
13 Osta ruukkukasvi työpöydällesi.
Shutterstock
Tuntuu erityisen tuottamattomalta? Suuntaa lähimpään kukkakauppaan ja osta itsellesi pöytäkasvi! Yksi vuoden 2014 tutkimus Exeterin yliopisto huomasi, että kun työntekijät olivat alttiina toimistotiloille, jotka olivat täynnä kasveja , he olivat molemmat onnellisempia ja tuottavampi. Win-win!
14 Vaihda ympäristöäsi.
Shutterstock
Ne samat neljä seinää, joita tuijotat päivittäin, voivat tuntua vähemmän inspiroivilta ja joissakin tapauksissa jopa tehdä sinusta alttiimpaa viivytyksille. Joten, jos haluat tehdä itsestäsi tuottavamman, yritä vaihtaa ympäristöäsi aina, kun alat tuntea mielesi vaeltavan. Vuoden 2006 tutkimus julkaistiin lehdessä Neuroni huomasi, että uutuus voi lisätä luovuutta, ja niin että maisemanmuutos saattaa vain tehdä sinusta lopulta paremman ja nopeamman työntekijän.
kun miehesi pitää sinua itsestäänselvyytenä
15 Tee nopea harjoitus.
Shutterstock
Onko sinulla vain 10 minuuttia aikaa varata päivän aikana? Hienoa - se on melkein koko ajan, mitä sinun täytyy stimuloida sekä lihaksia että aivoja kuntosalilla. Yksi vuoden 2017 tutkimus julkaistiin lehdessä Neuropsykologia analysoi 10 minuutin voimakkaan harjoittelun vaikutuksia ongelmanratkaisuun ja huomioon ja havaitsi, että harjoittelijat kokivat kognitiivisen suorituskyvyn jopa 14 prosenttia.
16 Kuuntele podcastia.
Shutterstock
Kun yrität palauttaa keskittymisen, harkitse suosikki podcastisi kiinni ottamista. Kuunteleminen a ajatuksia herättävä podcast voi auttaa sinua saamaan virtaa samalla kun antaa aivoillesi vauhtia matkan varrella.
17 Tee yhden minuutin meditaatio.
Shutterstock
Stressi on valtava tekijä viivytyksessä. Hyvät uutiset? Vain muutaman minuutin viettäminen päivästäsi meditoimiseen voi auttaa vähentämään stressiä ja parantamaan keskittymistäsi vuonna 2010 julkaistun tutkimuksen mukaan Psykologinen tiede . Se voi olla vain asia, jonka tarvitset palaamaan radalle.
18 Käsittele pienempi ongelma.
Shutterstock
Jos sinusta tuntuu siltä, ettet vain pysty käsittelemään levyn suurempia ongelmia, aloita ensin pienemmästä. Ristittämällä pienemmän kohteen tehtäväluettelosta annat itsellesi luottamuksen lisääminen tarpeen näiden suurempien tavoitteiden saavuttamiseksi.
19 Keskustele ystävän kanssa.
Shutterstock
Pieni puhuminen voi mennä pitkälle, kun on kyse stressin lievittämisestä, joka saattaa aiheuttaa viivytyksiä. Vielä parempi, puhumalla luotetun luotettavan kanssa tunteistasi ja kuuntelemalla heidän neuvojaan voit auttaa sinua selvittämään ratkaisut käsillä olevaan ongelmaan, jota et ehkä ole keksinyt yksin.
20 Juo vähän vettä.
Shutterstock
Sekä aivosi että sydämesi sisältävät noin 73 prosenttia vettä Yhdysvaltain sisäministeriö . Toisin sanoen, aivosi tarpeisiin vettä toimiakseen, ja niin viivästymisjakson käyttäminen lasillisen vettä voi olla juuri sinun täytyy nollata . Ja jos et ole vakuuttunut H: n merkityksestäkaksi0, lue eteenpäin Mitä tapahtuu kehollesi, kun et juo tarpeeksi vettä .
Löydä hämmästyttäviä salaisuuksia parhaan elämäsi suhteen Klikkaa tästä seurata meitä Instagramissa!
