Ei kukaan haluaa sanoa 'ei' heidän pomolleen, mutta joskus se on tehtävä järkevyyden vuoksi. Kyllä, teknisesti sinun tehtäväsi on tehdä se, mitä pomosi kertoo sinulle, mutta joskus edes he eivät ymmärrä, että sinulla on liikaa lautasellasi realistisesti enemmän työtä varten - ja näissä tapauksissa sinun on laitettava jalkasi alas. Ja muissa tapauksissa on täysin todennäköistä, että osaat tehdä työsi tarpeeksi hyvin tietäessäsi, että pomosi hoitaa mikroprosessia väärin tai hänen toimintatapansa ei ole viisain.
Joten kuinka voit sanoa ei loukkaamatta pomosi (tai päätyä HR: n toimistoon)? Ennen kuin painat Lähetä sähköpostilla tai valssi heidän toimistoonsa, varmista, että viestisi on kiinteä, mutta empaattinen ja täysin ammattimainen. Ja jos voit, tarjoa esimiehellesi ehdotus uudeksi tavaksi saada tehtävä suoritetuksi, sillä se saa sinut irti koukusta ja saa sinut näyttämään tehokkaalta ongelmanratkaisijalta. Viime kädessä on mahdollista sanoa 'ei' kohteliaasti ja tehokkaasti. Näin. Ja lisää työpaikan neuvoja saat oppia Kuinka kysyä korotusta.
1 Anna heille pätevä syy.
Älä vain sano pomollesi, ettet halua tehdä jotain, koska et halua tehdä sitä. Tule aseistettu oikeutetusta syystä. Esimerkiksi: Jos pomosi haluaa sinun auttavan uuden työntekijän kouluttamisessa, mutta sinulla on jo liikaa lautasellasi, selitä heille ystävällisesti, että olet jo täynnä (lisää massiivinen tehtäväluettelosi tähän). Jokainen hyvä pomo ymmärtää, että voit olla vain yhdessä paikassa kerrallaan. Jos uusi tehtävä on tärkeämpi, he todennäköisesti työntävät muiden tehtävien määräaikoja työmäärän helpottamiseksi.
lentävien unien merkitys
2 Tarjoa aina vaihtoehtoisia ratkaisuja.
Shutterstock
Pomo ei aio arvostaa sitä, jos kerrot heille vain, että hän on väärässä tai olet liian kiireinen auttaaksesi ilman muita ratkaisuja käsillä olevaan ongelmaan. Mutta mitä he arvostavat (ja muistaa seuraavassa suorituskatsauksessa), on, että tarjoat vaihtoehtoisia ehdotuksia ja teet heidän elämäänsä eksponentiaalisesti.
Hieno esimerkki tästä olisi, jos pomosi pyytää sinua pysymään myöhässä perjantaina - perjantaina, jossa olet jo suunnitellut. Sen sijaan, että antaisit pomollesi tasaisen loman ei , kerro hänelle, että ollessasi kiireinen sinä yönä, olet enemmän kuin iloinen tulla muutamaksi tunniksi lauantaina (tai jopa aikaisemmin maanantaiaamuna) ja auttaa kaikessa mitä tarvitset. Sinun ei tarvitse peruuttaa suunnitelmiasi, ja työ, joka on suoritettava, tehdään silti. Win-win! Ja jos ylityöllistäminen on sinulle ongelma, lue eteenpäin Täydellisen työ- ja yksityiselämän tasapainon 50 salaisuutta.
3 Muistuta pomollesi nykyisestä työmäärästäsi.
Jos sinulla on useita pomoja, he eivät ehkä keskustele keskenään nähdäksesi mitä lautasellasi on jo ennen kuin he antavat sinulle uuden tehtävän. Ja valitettavasti, jos pomosi määrää enemmän kuin pystyt käsittelemään, ainoa henkilö, joka näyttää huonolta päivän lopussa, olet sinä. Siksi sinun on pidettävä kaikki ylemmät korkeakoulusi silmukassa, jotta ne eivät hukuttavat sinua tehtävillä, joita realistisesti ei saada aikaan ajoissa.
4 Näytä kiitollisuutesi.
Shutterstock
Silloinkin kun sanot ei, sinun tulee kiittää pomoa vain harkitsemisesta, että otat enemmän työtä. Se saattaa kuulostaa oudolta, mutta niin Huumorin etu kirjailija Michael Kerr selitti Business Insider , pomosi tarjoaa sinulle vain enemmän työtä, koska he uskovat kykyihisi - ja se sinänsä ansaitsee jonkin verran tunnustusta loppusi suhteen.
5 Etsi joku muu tekemään se.
Shutterstock
Kun otat pomoosi yhteyttä uutiseen, että et voi auttaa heitä tällä hetkellä, se pehmentää iskeä lisätäksesi tähän lausuntoon, että olet kuitenkin löytänyt toisen pätevän työntekijän, jolla on jonkin aikaa ojentaa kättään. Kaikki hyvät työtoverit auttavat mielellään - niin kauan kuin heidän aikatauluaan ei myöskään ole varattu liikaa.
6 Ole empaattinen.
Shutterstock
Palkkasi allekirjoittaneen henkilön pyynnön hylkääminen on arkaluontoinen asia, joten muista aina tunnustaa pomosi pyynnön merkitys ennen kuin hylkäät sen. Yksi tapa edetä olisi kirjoittaa jotain sellaista: 'Ymmärrän, että tämä on tärkeää ja se on tehtävä perusteellisesti, mutta valitettavasti minulla ei ole aikataulussa riittävästi aikaa antaa tehtävälle ansaittua huomiota.'
7 Osta itsellesi aikaa.
Shutterstock
Älä suostu tekemään jotain vain siksi, että sinut laitetaan paikalle. Jos pomosi soittaa selvittääkseen, pystytkö käsittelemään jotain, mutta olet jo keskellä pitkää tehtävää, selitä, että sinulla on tiukka määräaika ja pyydä lähestymään aihetta uudelleen myöhemmin samana päivänä. Sitten, kun pääsi on selkeämpi ja voit puhua aiheesta, voit selittää, että lautasesi on jo liian täynnä, ja tarjota vaihtoehtoisen ratkaisun. Ja jos haluat lisää työratkaisuja, älä missaa sitä 20 nerokasta tapaa tehdä työstä hauskempaa.
8 Älä lyö pensaita.
Tunnustetaan: Kaikkia johtajia ei ole helppo käsitellä. Jotkut pomot pitävät yksinkertaisesti työtä ensisijaisena ja ainoana prioriteettina, mikä johtaa usein pitkään yöhön toimistossa. Mutta miten sanot pomollesi ei, kun he pyytävät viettämään vielä yhden yön myöhässä?
Jos löydät itsesi tähän tilanteeseen, on parasta olla suora. Et voi odottaa pomosi lukevan mieltäsi, joten ellet kerro heille, ettet halua työskennellä myöhään, he eivät ehkä edes ymmärrä, että se on ongelma sinulle (varsinkin jos he itse ovat työnarkkereita). Ja jos et ole varma onko pomosi kiusaaja vai ei, sinun kannattaa tutustua 15 merkkiä pomo on psykopaatti.
kansalaisoikeusliikkeen sankareita
9 Tunnusta vastuuhenkilö.
Shutterstock
Newsflash: Se ei ole sinä. Varmista sähköpostissasi tai vastauksessasi pomollesi, että sisällytät jonkin verran iterointia sanoista 'Ymmärrän, että tämä on viime kädessä sinun kutsusi.' Sinulla on kaikki oikeudet sanoa 'ei' tietyissä tilanteissa, mutta haluat silti varmistaa, ettet vihasta pomosi tai ryhdy minkäänlaiseen valtataisteluun.
10 Lopeta keskustelu tiukasti.
Shutterstock
Kirjoita sähköpostin loppuun jotain seuraavalla tavalla: 'Kiitos ymmärryksestäsi'. Johdon kirjoittajana Suzy Welch selitti CNBC , tämä taktiikka on 'uskomattoman tehokas', koska se estää muita edestakaisia asioita. Viimeinen asia, jonka haluat tehdä, on jättää heiluttamaan tilaa sähköpostissasi, jotta pomosi tulkitsee sanasi väärin ja imee sinut hyväksymään tehtävän, johon yrität sanoa ei. Ja etsimisen vinkkejä, joita voit käyttää joka päivä, älä missaa 17 nero-sähköpostihakua, jotka parantavat elämääsi.
11 Älä tee siitä henkilökohtaista.
Kun puhut pomollesi siitä, miksi et pysty käsittelemään heidän pyyntöään, pidä henkilökohtainen politiikka poissa siitä. Kaikkien sanojesi tulee olla tosiasioita ja työhön liittyviä, ja sinun tulisi välttää vastaamasta mitään henkilökohtaisia ongelmia, jotka liittyvät työhösi tai esimiehesi. Esimerkki mistä ei kirjoittaa: 'En todellakaan halua tehdä tätä projektia, koska se on minun alla ja kaikki muut työtoverini tekevät paljon tärkeämpiä asioita.'
12 Aseta rajat.
'Jos et halua olla päivystyksessä viikonloppuisin tai lomien aikana, tee alussa selväksi, missä on enemmän liikkumavaraa ja missä mustavalkoista', työpaikkaviestinnän asiantuntija Diane Amundson kertoi Nopea yritys . Tällä tavalla, kun pomosi tarvitsee jonkun työskentelemään jouluna, et ole ensimmäinen, jota pyydetään.
13 Lue mieliala.
Älä kerro pomollesi, että olet liian kiireinen ottamaan toisen projektin vastaan, kun hän on pahalla tuulella. Jos pomosi on jo tuntuvasti ahdistunut, sähköpostiosoitteesi voi olla olki, joka rikkoo kamelin selän - ja viimeinen haluamasi asia on olla syntipukki pomosi raivoihin. Sen sijaan odota vain tunti tai kaksi, kunnes pomosi jäähtyy, ennen kuin lähetät pyyntösi. Siihen mennessä pomosi on paremmin valmistautunut lisää huonoja uutisia varten ja ymmärtämään vaikeutesi. Ja jos haluat lisää tapoja tappaa se työpaikalla, älä missaa 60 parasta 60 sekunnin tuottavuutta.
Löydä lisää hämmästyttäviä salaisuuksia parhaan elämäsi suhteen Klikkaa tästä rekisteröityä ILMAINEN päivittäinen uutiskirjeemme!
